15.4. Выдача дел во временное пользование

15.4.1. Дела выдаются во временное пользование структурным подразделениям таможенного органа на срок, не превышающий 30 дней. Срок может быть продлен архивом после ознакомления с сохранностью дел, но не более чем на 30 дней.

15.4.2. Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется актом (приложение 52). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве. Акт подписывается руководителями таможенного органа, передающего документы, и организации-получателя; подписи скрепляются гербовыми печатями.

Дела выдаются на срок не более трех месяцев.

15.4.3. При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в книгу выдачи дел из хранилища (приложение 53), а на место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта-заместитель (приложение 55). Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности. Состояние возвращаемых в архив дел должно быть проверено в присутствии лица, возвращающего дело.

15.4.4. Каждое выдаваемое из хранилища для временного использования дело должно иметь лист использования дела (приложение 54).