IV. Порядок подготовки заседаний Комитета

4.1. Проект повестки очередного заседания Комитета и предложения по дате его проведения представляются заместителем председателя Комитета председателю Комитета не позднее чем за 35 календарных дней до предполагаемой даты проведения заседания.

4.2. Руководители органов государственной власти и организаций (ответственные исполнители) организуют подготовку соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комитета (информационно-аналитическую справку и проект решения по рассматриваемому вопросу) и несут персональную ответственность за их качество, своевременность и актуальность.

4.3. Органы государственной власти, являющиеся соисполнителями, не позднее третьего месяца полугодия (март <1> и сентябрь) представляют ответственному исполнителю следующие материалы:

--------------------------------

<1> За исключением материалов для включения в проект доклада о наркоситуации в Российской Федерации, срок представления которых устанавливается по отдельному запросу.

предложения в информационно-аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

предложения в проект решения заседания Комитета по рассматриваемому вопросу;

предложения по кандидатурам выступающих.

4.4. Информационно-аналитическая справка по рассматриваемому вопросу должна содержать:

краткое и объективное изложение вопроса;

описание существующих проблем (угроз, вызовов) и возможных путей их решения (противодействия), включая вопросы (проблемы) совершенствования межведомственного взаимодействия и координации субъектов антинаркотической деятельности;

ретроспективный анализ данных статистического наблюдения о результатах работы по рассматриваемому вопросу, в том числе в разрезе субъектов Российской Федерации;

анализ нормативных правовых актов, регламентирующих соответствующие правоотношения по рассматриваемому вопросу, а также результаты их правоприменения;

оценки, выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

4.5. Предложения в проект решения заседания Комитета должны содержать конкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием ответственных исполнителей (соисполнителей) и конкретных сроков исполнения (текущий отчетный период или срок, не превышающий два календарных года).

4.6. Ответственный исполнитель не позднее 30 апреля и 30 октября представляет в Министерство внутренних дел Российской Федерации следующие материалы:

информационно-аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

проект решения по рассматриваемому вопросу;

кандидатуры выступающих.

4.7. В случае невозможности представления ответственным исполнителем в Министерство внутренних дел Российской Федерации материалов, указанных в пункте 4.6 настоящего Регламента, в установленный срок или представления их с нарушением срока вопрос по решению председателя Комитета может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другом заседании.

4.8. Не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения заседания членам Комитета, заинтересованным органам государственной власти <1> и организациям рассылаются одобренные председателем Комитета материалы <2>:

--------------------------------

<1> При этом обмен информацией по текущим вопросам возможен через должностных лиц органов государственной власти, уполномоченных взаимодействовать с Главным управлением по контролю за оборотом наркотиков Министерства внутренних дел Российской Федерации.

<2> Проект ежегодного доклада о наркоситуации в Российской Федерации направляется членам Комитета в сроки, определенные межведомственной рабочей группой Государственного антинаркотического комитета по мониторингу наркоситуации в Российской Федерации.

повестка заседания;

проект протокола заседания;

информационно-аналитические справки по рассматриваемым вопросам.

4.9. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или служебную информацию ограниченного распространения, рассылаются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной тайне или о служебной информации ограниченного распространения соответственно.

4.10. Члены Комитета не позднее чем за 15 календарных дней до начала заседания представляют в письменном виде председателю Комитета возможные предложения по рассмотренным материалам, в том числе по их актуализации и корректировке. Предложения, поступившие с нарушением указанного срока, не рассматриваются.

4.11. Члены Комитета и участники заседания, определенные в качестве выступающих, за 10 календарных дней до проведения заседания Комитета представляют в Министерство внутренних дел Российской Федерации тезисы своего выступления и планируемые к демонстрации иллюстративные материалы, кино-, видео- и фотоматериалы (при наличии).

4.12. Члены Комитета не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения заседания Комитета информируют председателя Комитета о своем участии в заседании или о кандидатуре лица, исполняющего обязанности члена Комитета, который примет участие в заседании.

4.13. В заседаниях Комитета по решению председателя Комитета могут принимать личное участие председатели антинаркотических комиссий в субъектах Российской Федерации (их представители), руководители органов государственной власти и организаций, а также эксперты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.14. Список присутствующих на заседании докладывается председателю Комитета перед заседанием.

4.15. Для подготовки вопросов, запланированных к рассмотрению Комитетом, решением председателя Комитета могут создаваться межведомственные рабочие группы Комитета из числа представителей членов Комитета, заинтересованных органов государственной власти, а также экспертов (по согласованию).