|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
473
|
Протоколы заседаний Комиссии по заключению, продлению и прекращению трудовых договоров с руководителями федеральных бюджетных и казенных учреждений, находящихся в ведении ФМБА России и документы к ним
|
15 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
474
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, о включении (исключении) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственных гражданских служащих, аттестации, повышении квалификации, установлении квалификационных категорий, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; об исполнении обязанностей по вакантной должности; о временном переводе на вакантную должность; о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; об отпуске без сохранения денежного содержания (заработной платы);
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; обо всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работника; об исполнении обязанностей на период отпуска, временной нетрудоспособности, о временном замещении должности гражданской службы; о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника; об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором; о расширении зон обслуживания, увеличении объема работы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
475
|
Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел, соглашения об их изменении, расторжении
|
-
|
-
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
476
|
Уведомления, предупреждения работников работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
477
|
Уведомления медицинских (фармацевтических) работников о налагаемых ограничениях при осуществлении им профессиональной деятельности
|
-
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
478
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
479
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
480
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
481
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
482
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
483
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
484
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
485
|
Личные карточки работников, государственных служащих, в том числе временных
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
486
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативным и актами организации
|
|
487
|
Документы (акты, письма) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переводе государственных, муниципальных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
488
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
489
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
490
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 50/75 лет
|
|
491
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
492
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
493
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
494
|
Документы (заявления, переписка) об использовании отпусков работниками
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
495
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
496
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
497
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
498
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
499
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
500
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
501
|
Кодексы профессиональной этики
|
До замены новыми (1)
|
До замены новыми (1)
|
До замены новыми (1)
|
(1) По месту утверждения - Постоянно
|
|
502
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
503
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
504
|
Книги, журналы, карточки, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
а) учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) учета бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) учета отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) учета прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
к) учета выдачи служебных заграничных паспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
л) учета выдачи удостоверений о праве на льготы лицам - участникам вооруженных конфликтов;
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
(1) При отсутствии приказов - Постоянно
|
|
|
м) учета обращений, передачи сведений, содержащих персональные данные
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
505
|
Сведения о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) ежемесячные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
506
|
Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка) на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
507
|
Акты уничтожения (списания) удостоверений, пропусков
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
508
|
Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
509
|
Документы (заявления, справки) о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
510
|
Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|