1.3.2. Организация деятельности

53

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

54

Административные регламенты предоставления ФМБА России и подведомственными организациями государственных услуг (функций)

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

55

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

56

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

57

Документы (доклады, обзоры, докладные, служебные записки, справки, отчеты, переписка) о деятельности Совета молодых ученых и специалистов ФМБА России, Молодежного совета и их рабочих групп

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

58

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

3 года

59

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

60

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

61

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

62

Лицензии и приложения к ним

-

-

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензий

63

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридического лица в национальной системе аккредитации

-

-

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно

64

Сертификат соответствия, декларация о соответствии

-

-

3 года (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, декларации

65

Документы (договоры, заявки, иные доказательные документы) по добровольному подтверждению соответствия

-

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия

66

Реестры сертификатов по добровольному подтверждению соответствия

-

-

Постоянно

(1)

(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передаются на Постоянное хранение после завершения ведения

67

Документы (стандарты, положения о знаке соответствия и др.) по добровольной сертификации в области организации оказания медицинской помощи

-

-

Постоянно

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

68

Договоры об оказании услуг по добровольной сертификации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; прекращения обязательств по договору

69

Свидетельства о регистрации системы добровольной сертификации в области организации оказания медицинской помощи

-

-

Постоянно

(1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

70

Документы (отчеты о проведении проверки соответствия, решения) по добровольной сертификации в области организации оказания медицинской помощи

-

-

5 лет ЭПК

71

Переписка по вопросам добровольной сертификации в области оказания медицинской помощи

5 лет

-

5 лет ЭПК

72

Концессионные соглашения, соглашения об изменении и/или расторжении концессионных соглашений

15 лет ЭПК (1)

-

-

(1) После исполнения или прекращения действия соглашения

73

Документы (акты, переписка), связанные с заключением и исполнением концессионных соглашений

15 лет ЭПК (1)

-

-

(1) После исполнения или прекращения действия соглашения

74

Соглашения о государственно-частном партнерстве, соглашения об изменении и/или расторжении соглашений о государственно-частном партнерстве

15 лет ЭПК (1)

-

-

(1) После исполнения или прекращения действия соглашения

75

Документы (акты, переписка) о заключении и исполнении соглашений о государственно-частном партнерстве

15 лет ЭПК (1)

-

-

(1) После исполнения или прекращения действия соглашения

76

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

77

Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

78

Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

79

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня