20.1. Организация охраны, пропускного режима

1517

Договоры на оказание услуг по охране организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1518

Документы (схемы, планы, инструкции, положения и т.п.) по обеспечению охраны организации

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1519

Списки, графики дежурных по организации

1 год

1 год

1 год

1520

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1521

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 лет

5 лет

5 лет

1522

Книги (журналы) регистрации (учета выдачи) пропусков

3 года

3 года

3 года

1523

Книги (журналы) регистрации (учета выдачи) материальных пропусков

1 год

1 год

1 год

1524

Приемные акты на бланки пропусков, расходные акты уничтожения пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

1 год

1525

Разовые и постоянные пропуска, корешки пропусков, материальные пропуска

1 год

1 год

1 год

1526

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате пропусков

1 год

1 год

1 год

1527

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

1 год

1528

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране организаций, перевозке ценностей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1529

Переписка по вопросам охраны и внутриобъектового режима

5 лет

5 лет

5 лет

1530

Журналы учета сейфов, металлических шкафов, спецхранилищ и ключей от них

1 год

1 год

1 год

1531

Журналы приема-сдачи под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

1532

Журналы приема-сдачи дежурства

1 год

1 год

1 год