14.7. Опытное внедрение результатов НИР, производственная деятельность

1006

Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним

-

-

Постоянно

1007

Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР

-

-

Постоянно

1008

Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ

-

-

10 лет ЭПК

1009

Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ

-

-

10 лет ЭПК

1010

Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ

-

-

5 лет ЭПК

1011

Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний

-

-

10 лет ЭПК

1012

Договоры (контракты) на выполнение опытно-технологических работ (далее - ОТР) и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты)

-

-

15 лет ЭПК (1)

1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1013

Технические задания на ОТР (не являющиеся приложением к договору)

-

-

15 лет ЭПК

1014

Документы о внедрении и освоении технологических процессов:

а) протоколы, рекомендации

-

-

Постоянно

б) обоснования, заключения

-

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

-

-

5 лет ЭПК

1015

Акты внедрения технологических процессов

-

-

5 лет ЭПК

1016

Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):

-

-

а) на единичные технологические процессы;

-

-

Постоянно

б) на типовые (групповые) технологические процессы

-

-

Постоянно

1017

Схемы организации производства и объяснительные записки к ним

-

-

До ликвидации организации

1018

Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции

-

-

Постоянно

1019

Документы о размещении производственных предприятий:

а) обоснования, заключения;

-

-

10 лет ЭПК

б) переписка, докладные записки, справки

-

-

5 лет ЭПК

1020

Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):

а) протоколы;

10 лет ЭПК

-

До ликвидации организации

б) планы, акты, обоснования, заключения;

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

1021

Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):

а) протоколы;

10 лет ЭПК

-

До ликвидации организации

б) планы, акты, обоснования, заключения;

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

10 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

1022

Свидетельства на право серийного производства изделий

-

-

До ликвидации организации

1023

Акты ввода в действие производственных мощностей

-

-

Постоянно

1024

Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей

-

-

10 лет ЭПК

1025

Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:

а) по предприятиям;

-

-

Постоянно

б) по подразделениям

-

-

10 лет ЭПК

1026

Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства

-

-

5 лет

1027

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

-

-

10 лет ЭПК

1028

Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий

-

-

Постоянно

1029

Акты приемки результатов разработки продукции

-

-

Постоянно

1030

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц

-

-

10 лет ЭПК

1031

Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании

-

-

Постоянно

1032

Переписка о специализации и производственном кооперировании

-

-

3 года

1033

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции

-

-

10 лет

1034

Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов

-

-

3 года

1035

Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции

-

-

3 года

1036

Оперативно-производственные программы подразделений:

а) годовые;

-

-

Постоянно

б) с меньшей периодичностью

-

-

5 лет ЭПК

1037

Планы-задания на выполнение работ

-

-

До минования надобности

1038

Журналы учета выполнения сменных производственных заданий

-

-

До минования надобности

1039

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц

-

-

В течение срока эксплуатации изделия, детали

1040

Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:

а) специального производства

Постоянно

Постоянно

б) общего производства

5 лет

5 лет

1041

Заказы, заявки на производство изделий (продукции)

-

-

5 лет

1042

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции

-

-

5 лет

1043

Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК (1)

(1) Об уникальном оборудовании - Постоянно

1044

Акты о готовности производства к изготовлению продукции

-

-

10 лет

1045

Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях

-

-

5 лет

1046

Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:

а) нормы;

-

-

3 года (1)

(1) После окончания срока изготовления изделия

б) расчеты, справки, задания;

-

-

3 года (2)

в) переписка

-

-

3 года

1047

Анализ расхода сырья и материалов:

а) по подразделениям;

-

-

3 года

б) по предприятию в целом

-

-

5 лет

1048

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

-

-

5 лет ЭПК

1049

Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий

-

-

5 лет ЭПК

1050

Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров

-

-

До минования надобности

1051

Журналы учета отходов производства

-

-

3 года (1)

(1) В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения

1052

Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений

-

-

1 год

1053

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:

а) полуфабрикатов;

-

-

3 года

б) первичного учета сырья, продукции;

-

-

3 года

в) изделий, продукции;

-

-

5 лет

г) движения изделий в цехах;

-

-

До минования надобности

д) отгрузки готовых изделий;

-

-

3 года

е) сдачи работ в подразделении

-

-

3 года

1054

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

-

-

5 лет

1055

Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)

-

-

3 года

1056

Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов

-

-

3 года

1057

Отчеты об использовании сырья и материалов

-

-

10 лет

1058

Отчеты о незавершенном производстве

-

-

5 лет

1059

Отчеты о ритмичности производства:

а) годовые

-

-

3 года ЭПК

б) полугодовые, квартальные

-

-

1 год

1060

Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам

-

-

5 лет

1061

Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий

-

-

До минования надобности

1062

Технические задания на проведение технологической подготовки производства:

а) принятые к производству

-

-

Постоянно

б) не принятые к производству

-

-

5 лет

1063

Технологические и производственные инструкции производственных процессов

-

-

Постоянно

1064

Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)

-

-

5 лет (1)

(1) После снятия с производства

1065

Спецификации основного технологического оборудования

-

-

10 лет (1)

(1) После снятия с производства

1066

Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство)

-

-

Постоянно

1067

Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции

-

-

5 лет (1)

(1) После замены новыми

1068

Отклоненные маршрутные карты производственных процессов

-

-

5 лет

1069

Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса

-

-

10 лет

1070

Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования

-

-

До минования надобности (1)

(1) У разработчика - Постоянно

1071

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)

-

-

10 лет ЭПК

1072

Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):

а) протоколы;

-

-

Постоянно

б) акты, обоснования, заключения;

-

-

10 лет ЭПК

в) переписка, расчеты, докладные записки, справки

-

-

5 лет ЭПК

1073

Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов

-

-

5 лет

1074

Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов

-

-

3 года (1)

(1) Паспорта - Постоянно

1075

Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции)

-

-

Постоянно

1076

Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)

-

-

Постоянно

1077

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических процессов

-

-

Постоянно

1078

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации

-

-

3 года

1079

Карты учета обозначений изделий

-

-

3 года

1080

Карта применяемости технологической оснастки

-

-

1 год

1081

Номенклатурные карты по изделиям

-

-

3 года

1082

Карты мероприятий по доработке продукции

-

-

5 лет

1083

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета технологических нарушений

-

-

5 лет

1084

Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений

-

-

5 лет ЭПК

1085

Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса

-

-

До минования надобности

1086

Ведомости изменений к технологическим регламентам

-

-

До минования надобности

1087

Ведомости расцеховки

-

-

3 года

1088

Нормы допусков отклонений от технических нормативов

-

-

Постоянно

1089

Монтажные и сварочные формуляры

-

-

10 лет

1090

Директивные, сетевые графики на пусковые объекты

-

-

5 лет

1091

Листы регистрации изменений технологических процессов

-

-

В соответствии со сроком хранения документации, к которой они составлены

1092

Графики технических мероприятий по технологии производства

-

-

3 года

1093

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

-

-

До ликвидации организации

1094

Переписка о совершенствовании технологии производства

-

-

5 лет ЭПК

1095

Переписка о технологической подготовке производства

-

-

5 лет

1096

Переписка, извещения об изменении норм

-

-

5 лет ЭПК

1097

Планы организационно-технических мероприятий по технологии производства

-

-

5 лет

1098

Сводные ведомости установленного оборудования

-

-

Постоянно

1099

Сводные ведомости потребности в оборудовании

-

-

До минования надобности

1100

Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий

-

-

До минования надобности

1101

Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе оборудования

-

-

5 лет ЭПК

1102

Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования

-

-

10 лет (1)

(1) Для опасных производственных объектов; на новые технологические линии и оборудование - Постоянно

1103

Документы (протоколы, акты, заключения, заявки) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента

-

-

5 лет (1)

(1) После списания оборудования

1104

Документы о техническом перевооружении производства:

а) проекты, сметы, планы, программы, отчеты, акты, обоснования, заключения, протоколы;

-

-

Постоянно

б) переписка, графики, расчеты, докладные записки, справки

-

-

5 лет

1105

Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования

-

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

1106

Ведомости неиспользованного оборудования

-

-

5 лет (1)

(1) При условии проведения ревизии

1107

Наряды на перемещение оборудования

-

-

1 год

1108

Договоры, акты, планы, графики установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования

-

-

10 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

1109

Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета отклонений параметров работы оборудования от установленных

-

-

5 лет

1,110

Нормы и расчеты загрузки оборудования

-

-

5 лет

1111

Журналы (книги, картотеки, базы данных) поступления и выбытия оборудования

-

-

5 лет

1112

Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования

-

-

3 года

1113

Переписка об изготовлении, внедрении, модернизации, учете, паспортизации, хранении, приобретении, монтаже и наладке оборудования, замене и модернизации устаревшего оборудования

-

-

5 лет

1114

Документы (планы, акты, заключения, справки) по проверке средств контроля и автоматики

-

-

1 год (1)

(1) Используемых при проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно

1115

Планы распределения основного и вспомогательного оборудования

-

-

5 лет ЭПК

1116

Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов

-

-

5 лет ЭПК

1117

Решения и заключения по гарантийному и авторскому надзору за эксплуатацией новой техники

-

-

5 лет

1118

Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов

-

-

Постоянно

1119

Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

-

-

5 лет ЭПК

1120

Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов

-

-

Постоянно

1121

Обоснования безопасности оборудования

-

-

Постоянно

1122

Программы подготовки производственных процессов

-

-

5 лет

1123

Графики выпуска продукции, оснащения производства

-

-

3 года

1124

Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции

-

-

1 год

1125

Ежедневные сведения о движении сырья в производстве

-

-

1 год

1126

Технические задания на изделия, идущие в производство

-

-

Постоянно

1127

Технические задания на изделия, не идущие в производство

-

-

Постоянно

1128

Технические задания на изделия, снятые с производства

-

-

10 лет ЭПК

1129

Технические предложения на изделия, идущие в производство

-

-

Постоянно

1130

Технические предложения на изделия, не идущие в производство

-

-

Постоянно

1131

Технические предложения на изделия, снятые с производства

-

-

10 лет ЭПК

1132

Эскизный проект на изделия, идущие в производство

-

-

10 лет ЭПК

1133

Эскизный проект на изделия, не идущие в производство

-

-

5 лет