7.1. Организация труда и служебной деятельности

405

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

5 лет

5 лет

406

Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест

5 лет

-

5 лет

407

Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан

3 года

-

3 года

408

Заявки о потребности в привлечении иностранных работников

1 год

-

1 год

409

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию

5 лет

-

5 лет

410

Положения, уставы о дисциплине труда

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

411

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

412

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

1 год

1 год

413

Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

3 года

3 года

414

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам

5 лет

5 лет

5 лет

415

Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства

5 лет

5 лет

5 лет

416

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

3 года

3 года

417

Журнал учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

418

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

419

Отчеты о выполнении коллективных договоров

3 года

3 года

3 года

420

Коллективные договоры

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

421

Переписка о заключении коллективного договора

3 года

3 года

3 года

422

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

423

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После принятия решения

424

Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки

-

-

Постоянно

425

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

-

-

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет