2. Структура Перечня документов

5. Перечень документов построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности ФМБА России и подведомственных ему организаций (учреждений).

6. Документы в разделах и подразделах Перечня документов обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.

7. Перечень документов состоит из 21 раздела:

раздел 1 "Организация системы управления" содержит документы по вопросам нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, а также по вопросам контроля, ведомственного контроля, документационного обеспечения управления;

раздел 2 "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного, текущего планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, получения грантов, ценообразования;

раздел 3 "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности ФМБА России и подведомственных организаций (учреждений), а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины;

раздел 4 "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, а также учета имущества, статистического учета и отчетности;

раздел 5 "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, а также по вопросам проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц);

раздел 6 "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций, взаимодействии с организациями, средствами массовой информации;

раздел 7 "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации и оплаты труда, а также по вопросам охраны труда;

раздел 8 "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, а также по вопросам противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, специальных, квалификационных званий и категорий, профессиональной подготовки и переподготовки работников, повышения квалификации, награждения работников ФМБА России;

разделы 9 - 15 отражают специфику деятельности ФМБА России, его территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений):

раздел 9 "Организация оказания медицинской помощи" содержит документы по вопросам организации оказания медицинской помощи, оказания медицинской помощи в условиях стационара и в амбулаторных условиях работникам обслуживаемых организаций и населению обслуживаемых территорий, спортсменам, организации и проведения медико-социальной экспертизы, реабилитации инвалидов и документацию, используемую в лабораториях медицинских организаций и при работе скорой медицинской помощи;

раздел 10 "Федеральный государственный санитарно-эпидемиологический контроль (надзор)" содержит документы по вопросам осуществления федерального государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора) в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда, обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия работников обслуживаемых организаций и населения обслуживаемых территорий, организации приема, учета уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности;

раздел 11 "Организация деятельности службы крови" содержит документы по вопросам организации деятельности службы крови, организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обеспечением безопасности донорской крови и ее компонентов, донорства костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, ведения и развития Федерального регистра доноров костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, донорского костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток, реципиентов костного мозга и гемопоэтических стволовых клеток;

раздел 12 "Организация и проведение медицинских экспертиз" содержит документы по вопросам организации и проведения судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы, медицинских и психиатрических освидетельствований, экспертизы временной нетрудоспособности, экспертизы профессиональной пригодности и экспертизы связи заболеваний с профессией, санитарно-эпидемиологической экспертизы;

раздел 13 "Медицинская реабилитация и оказание услуг в области курортного дела" содержит документы по вопросам признания территорий лечебно-оздоровительными местностями и курортами федерального значения, выдачи заключений, необходимых для государственной регистрации наименования места происхождения товара и осуществления юридически значимых действий в отношении зарегистрированного наименования места происхождения товара в отношении лечебных грязей, минеральной питьевой лечебной, лечебно-столовой, минеральной природной столовой воды, организации курортного дела, деятельности санаторно-курортных организаций, организации досуговой работы санаторно-курортных организаций;

раздел 14 "Научная, научно-техническая и инновационная деятельность" содержит документы по вопросам организации, планирования и управления научной, научно-технической и инновационной деятельностью, разработки, выполнения, приема, утверждения и внедрения результатов научно-исследовательских работ, учета данных о научных исследованиях и разработках, справочно-информационного обеспечения научно-исследовательской деятельности, организации и проведения государственной научной аттестации, подготовки научных кадров, осуществления научно-экспертной деятельности, разработки и учета объектов интеллектуальной собственности, использования и защиты интеллектуальной собственности, по опытному внедрению результатов НИР, производственной деятельности;

раздел 15 "Образовательная деятельность" содержит документы по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности по подготовке кадров, организации приема на обучение, организации образовательного процесса, организации проведения итоговой аттестации и по организации международного сотрудничества в сфере образования;

раздел 16 "Информационные технологии, информационная безопасность и защита информации" содержит документы по вопросам создания, развития и эксплуатации информационных систем, регистров ФМБА России, организации и реализации межведомственного электронного взаимодействия, информационной безопасности и защиты информации;

раздел 17 "Строительство, реконструкция, реставрация объектов недвижимости" содержит документы, отражающие проектно-изыскательную деятельность в строительстве, документы по вопросам строительства и реконструкции, капитального и текущего ремонта;

раздел 18 "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по материально-хозяйственному обеспечению деятельности: снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей;

раздел 19 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" содержит документы по организации эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортного обслуживания, информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности;

раздел 20 "Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона, мобилизационная подготовка и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций, организации гражданской обороны, мобилизационной подготовки;

раздел 21 "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, социальное страхование, пенсионное обеспечение работников, организацию питания, организацию досуга.

8. Перечень документов имеет 6 граф.

В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня документов. Всем статьям Перечня документов присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формировании наименований видов документов использованы Типовой перечень, Типовой перечень НТД, Правила архива организации, номенклатуры дел ФМБА России, подведомственных организаций (учреждений) и территориальных органов, в которых указаны виды документов и их название при осуществлении функций и выполнении поставленных задач по направлениям деятельности.

Обобщающий термин "документы" с обязательным раскрытием в скобках их видов используется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.

В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов:

графа 3 - в центральном аппарате;

графа 4 - в территориальных органах;

графа 5 - в подведомственных организациях (учреждениях).

Сроки хранения документов распространяются также на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения, и применяются в обязательном порядке всеми организациями, находящимися в ведении ФМБА России.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов. Например, примечание "При условии проведения проверки" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации, примечания "После окончания срока действия государственного контракта (договора)", "После замены новыми" указывают на то, что исчисление срока хранения документации осуществляется с определенного момента.

9. Для удобства пользования Перечнем документов к нему составлен алфавитно-предметный указатель видов документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня документов.