§ 3. Инкассо с немедленной оплатой в расчетах за экспортированные товары и оказанные услуги

§ 3. Инкассо с немедленной оплатой в расчетах за

экспортированные товары и оказанные услуги

62. При в расчетах переводных рублях в форме инкассо с немедленной оплатой советские внешнеторговые организации - экспортеры выписывают и представляют учреждениям Внешторгбанка СССР счета, транспортные и другие коммерческие документы, предусмотренные в контрактах, вместе с поручением (платежным требованием) иностранному банку импортера.

Одним платежным требованием могут оформляться несколько комплектов коммерческих документов при условии, что они выписаны на одного плательщика.

При децентрализованных расчетах за экспортируемые из СССР товары счета, транспортные и другие коммерческие документы выписываются от имени внешнеторговых организаций непосредственно предприятиями - поставщиками и сдаются в учреждения Внешторгбанка СССР или Госбанка СССР. При этом учреждения Госбанка СССР при приеме документов руководствуются "Техническими указаниями о порядке проведения децентрализованных расчетов за экспортируемые из СССР товары" <*>.

-------------------------------

<*> Технические указания приведены в Приложении N 43 к Инструкции Госбанка СССР от 31 мая 1979 г. N 2 "О безналичных расчетах в народном хозяйстве".

63. Платежное требование представляет собой комплект бланков в семи экземплярах установленной формы (04068335).

На четвертом, пятом и шестом экземплярах указывается номер счета, на который надлежит зачислить денежную выручку. Четвертый

экземпляр платежного требования оформляется подписями уполномоченных должностных лиц внешнеторговой организации и скрепляется печатью этой организации. Образцы подписей должностных лиц и образец печати должны быть заявлены Внешторгбанку СССР. На платежных требованиях указывается также символ операции ("01" - товарные операции, "02" - услуги и т.д.). Перечень символов, отражающих характер операции, приведен в Приложении N 5.

Внешнеторговая организация - экспортер несет полную ответственность за соответствие представленных Банку документов и содержащихся в них данных требованиям ОУП СЭВ и условиям внешнеторгового контракта.

64. Работник Банка при приеме от внешнеторговой организации <*> платежных требований и коммерческих документов проверяет:

- правильность оформления платежного требования (правильность заполнения всех его реквизитов, указание в нем счета N 1765 "Счет перечислений по расчетам через МБЭС по экспортным операциям" и счета внешнеторговой организации, а также статей валютного плана, наличие подписей и оттиска печати);

- наличие документов, предусмотренных в подпунктах "а" и "б" пункта 1 § 49 ОУП СЭВ и соответствие всех представленных документов между собой по содержанию и цифровым данным.

Убедившись в наличии и правильности оформления документов работник Банка подтверждает факт проверки своей подписью на четвертом экземпляре платежного требования и принимает от внешнеторговой организации документы под расписку на последнем экземпляре.

Платежные требования и документы, оформленные с нарушением указанных выше условий, к исполнению не принимаются и возвращаются внешнеторговой организации. При этом один экземпляр платежного требования с отметкой о причине возврата документов остается во Внешторгбанке СССР, брошюруется в отдельное досье и используется для учета возврата документов.

------------------------------

<*> При децентрализованных расчетах от предприятия - поставщика.

65. На основании проверенных и принятых Банком платежных требований В/О "Союзрасчетэкспорт" составляет описи платежных требований в необходимом количестве экземпляров по установленной форме (04068320) на каждый иностранный банк, участвующий в системе многосторонних расчетов в переводных рублях.

Отдельные описи составляются также на платежные требования, отосланные за границу учреждениями Госбанка СССР, выполняющими операции по децентрализованным расчетам (4 и 5 экземпляры этих требований поступают от учреждений Госбанка СССР).

Описи (либо платежные требования, когда они отсылаются иностранному банку без описи) оформляются подписями уполномоченных работников Банка.

66. Счета, транспортные и другие коммерческие документы, принятые Банком от внешнеторговых организаций, формируются в отдельные конверты (по импортерам - плательщикам) и вместе с первыми тремя экземплярами платежного требования при описи (в необходимом количестве экземпляров) направляются в тот же день банку импортера. Один из экземпляров описи брошюруется и служит регистрационным журналом.

67. На основании описей платежных требований, выставленных на банки импортеров, В/О "Союзрасчетэкспорт" составляет сводное платежное требование Внешторгбанка СССР на МБЭС по установленной форме (04068334). Сумма сводного платежного требования должна соответствовать итоговой сумме всех указанных в нем описей платежных требований.

Сводное платежное требование направляется МБЭС в день отсылки Внешторгбанком СССР товарных документов иностранным банкам.

Для осуществления контроля за своевременной оплатой отосланных за границу платежных требований В/О "Союзрасчетэкспорт" ведет внесистемный учет по описям и сводному платежному требованию, хранящимся в объединении.

68. Утратил силу. - Приказ Внешэкономбанка СССР 1987 г. N 42.

69. На основании сводного платежного требования Внешторгбанка СССР МБЭС списывает соответствующие суммы с текущих счетов банков импортеров и зачисляет их на текущий счет Внешторгбанка СССР, направляя ему кредитовое авизо с указанием номера, даты и суммы оплаченного сводного платежного требования.

На основании кредитового авизо МБЭС об уплате сводного платежного требования В/О "Союзрасчетэкспорт" производит оплату платежных требований клиентов, зачисляя рублевый эквивалент соответствующих сумм на спецссудные или расчетные счета внешнеторговых организаций. При этом производятся следующие бухгалтерские записи:

- на сумму кредитового авизо МБЭС дебетуется счет "Ностро" Внешторгбанка СССР в МБЭС N 17201101 и кредитуется счет N 1765;

- на сумму оплаченных платежных требований дебетуется счет N 1765 и кредитуется соответствующий счет внешнеторговой организации. При этом зачисление средств на расчетный счет внешнеторговой организации (кроме счета N 4801 "Расчетные субсчета с правом использования по особым распоряжениям" и счета N 4802 "Расчетные субсчета по авансам от иностранных покупателей", а также платежей по штрафам, пени, неустойкам, комиссии, диспачу <*> и демереджу <**> производятся только с разрешения Управления кредитования внешнеэкономических связей. Сроком валютирования указанной операции является дата кредитового авизо МБЭС.

Копия сводного платежного требования и четвертые экземпляры платежных требований клиентов помещаются в документы дня. Пятые экземпляры платежных требований направляются клиентам при выписке из их лицевого счета.

-------------------------------

<*> Диспач - премия за более быструю погрузку, выгрузку против времени, обусловленного в контракте.

<**> Демередж - штраф за простой (судна, вагона).

70. Если кредитовое авизо МБЭС не покрывает полную сумму сводного платежного требования, оплата платежных требований клиентов производится в порядке очередности их регистрации в описях.

Неоплаченная сумма сводного платежного требования на второй рабочий день от даты этого требования приходуется по соответствующему разделу внебалансового счета N 99362 "Товарные документы, чеки, тратты и векселя по инкассовым операциям без рассрочки платежа, отосланные за границу для оплаты" и учитывается до получения полного платежа. В картотеку указанного внебалансового счета помещаются копии сводного платежного требования, частично оплаченного МБЭС с соответствующей пометкой о частичной оплате, и четвертые и пятые экземпляры платежных требований.

О всех неоплаченных платежных требованиях направляется запрос банку импортера, и они продолжают учитываться на внебалансовом счете N 99362.

Одновременно В/О "Союзрасчетэкспорт" информирует Управление социалистических стран о всех случаях полной или частичной неоплаты сводных платежных требований, выставленных на МБЭС, с указанием конкретных сумм, неуплаченных Внешторгбанку СССР.

71. В том случае, когда иностранный импортер (плательщик) выставляет требование о возврате полной или части суммы ранее оплаченного платежного требования, МБЭС на основании заявления банка импортера списывает сумму требования с текущего счета Внешторгбанка СССР и зачисляет ее на текущий счет банка импортера, направляя Внешторгбанку СССР дебетовое авизо с копией заявления банка импортера.

На основании дебетового авизо МБЭС В/О "Союзрасчетэкспорт" дебетует на сумму возврата соответствующий счет внешнеторговой организации и кредитует счет Внешторгбанка СССР в МБЭС N 17201101. Сроком валютирования этой операции является дата первоначальной оплаты платежного требования в МБЭС.

В тексте мемориального ордера делается ссылка на дату авизо МБЭС и для статистического учета указывается причина отказа специальным шифром. К мемориальному ордеру прилагается и направляется в документы дня копия заявления банку импортера о возврате суммы, а также копия письма импортера с изложением причин требования о возврате.

Оригинал письма импортера и копия заявления банка импортера о возврате ранее оплаченных сумм, а также коммерческие документы, если они возвращены импортером, В/О "Союзрасчетэкспорт" передает внешнеторговой организации - экспортеру под расписку.

72. Возврат сумм по платежным требованиям, принятым и отосланным в адрес иностранных банков учреждениями Госбанка СССР, а также отделениями Внешторгбанка СССР, не имеющими счетов в МБЭС, осуществляется В/О "Союзрасчетэкспорт".

73. Отделения Внешторгбанка СССР, не имеющие счетов в МБЭС, проверяют и исполняют принятые от клиентов платежные требования в порядке, установленном настоящим параграфом. Принятые платежные требования вместе со счетами, транспортными и другими документами при описи направляются соответствующему иностранному банку. На описи проставляется порядковый номер с добавлением сокращенного наименования города, в котором находится отделение.

Один экземпляр описи с приложенными к нему четвертыми и пятыми экземплярами платежных требований в тот же день направляется В/О "Союзрасчетэкспорт", Москва при извещении по установленной форме (Приложение N 20). Одновременно отделение направляет В/О "Союзрасчетэкспорт" телеграмму с указанием наименования иностранного банка, которому отосланы платежные требования, номера описи, ее общей суммы с разбивкой по символам операций и других необходимых данных.

Полученные телеграммы регистрируются В/О "Союзрасчетэкспорт" в специальном журнале и на их основе составляется сводное платежное требование на МБЭС. По получении кредитового авизо МБЭС в журнале делается отметка об оплате.

Бухгалтерские записи производятся В/О "Союзрасчетэкспорт" в день получения кредитовых авизо МБЭС, предусмотренных п.69, а зачисление клиентам со счета N 1765 сумм платежных требований производится по мере поступления 4 и 5 экземпляров платежных требований, отосланных отделениями Внешторгбанка СССР. Сроком валютирования этих операций является дата кредитования авизо МБЭС.

Учет отосланных за границу документов производится отделением по копиям извещений до получения подтверждения В/О "Союзрасчетэкспорт" о получении от отделения 4 и 5 экземпляров платежных требований.

74. Уполномоченные учреждения Внешторгбанка СССР, имеющие субсчет в МБЭС и ведущие соответствующие счета советских организаций - экспортеров, выполняют платежное поручения этих организаций по расчетам за советский экспорт в порядке, установленном настоящей Инструкцией для В/О "Союзрасчетэкспорт". При этом сводное платежное требование направляется в МБЭС по телексу или по телеграфу.