3. Порядок хранения ГТД

3.1. По завершению всех этапов таможенного контроля комплект ГТД и прилагаемые документы передаются не позднее следующего дня должностным лицом, осуществляющим выпуск товаров, должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию, которое распределяет экземпляры ГТД, за исключением возвратного экземпляра декларанта, который, как правило, сразу же после выпуска вручается уполномоченному лицу декларанта либо представителю лица, обладающего полномочиями в отношении декларируемых товаров, а также экземпляра, направляемого с вывозимыми товарами.

3.2. Экземпляры ГТД распределяются в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения грузовой таможенной декларации.

Передача экземпляров ГТД из отдела, осуществляющего таможенное оформление, в иные подразделения таможенного органа (для таможенного поста, не имеющего в своем составе таких подразделений - в таможню) производится по акту передачи.

Форма акта передачи приведена в Приложении 3.

3.3. Первый экземпляр ГТД хранится в специальном архиве таможенного органа в течение 10 календарных лет для товаров, вывозимых в соответствии с таможенным режимом экспорта, и 5 календарных лет - для остальных таможенных режимов, в порядке, установленном для хранения документов строгой финансовой отчетности. Остальные экземпляры ГТД хранятся в соответствующих подразделениях таможенного органа в течение одного календарного года в порядке, установленном для хранения документов строгой финансовой отчетности.

По истечении установленных сроков хранения ГТД подлежат уничтожению специальной комиссией в порядке, предусмотренном Основными правилами работы ведомственных архивов.

3.4. Доступ должностных лиц таможенных органов (за исключением представителей вышестоящих таможенных органов), а также иных лиц, не имеющих прямого отношения к хранящимся ГТД, осуществляется в порядке, устанавливаемом начальником таможни, исходя из статуса ГТД, как документа строгой финансовой отчетности, содержащего сведения, являющиеся коммерческой, а в случаях, установленных законодательными актами Российской Федерации, и государственной тайной.