Применяется с учетом изменений, внесенных Приказами ФНС РФ от 13.04.2007 N ММ-3-13/230@, от 08.10.2007 N ММ-3-13/563@, от 07.07.2008 N ММ-3-6/301@.
Приказ МНС РФ от 12.02.2003 N БГ-3-13/59 (ред. от 20.08.2009) "О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"

2.3.3. Табличное представление блоков информации

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: таблицы 1 - 8 содержатся в разделе 2.3.5 "Таблицы блоков информации", а не в разделе 2.3.4 "Синтаксис реквизитов".

Структура блоков - <служебная часть сообщения> (<общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе - юридическом лице>, <сведения об отправителе - физическом лице>), <информационная часть сообщения> (<общие сведения информационной части>, <сведения о российской организации>, <сведения об иностранной организации>, <сведения о налогоплательщике - физическом лице>, <сведения о руководстве организации>) описывается в таблицах 1 - 8 раздела 2.3.4.

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть. В случае если значением предписанного реквизита является словосочетание, для слов в текстовом, числовом формате, в формате код и дата допускается указание пустого значения, при этом в случае указания как минимум одного из элементов, разделители должны обязательно присутствовать.

(в ред. Приказа ФНС РФ от 20.08.2009 N ММ-7-6/426@)

(см. текст в предыдущей редакции)

┌───────────────────┐

│ Блок │ <блок>::=

├───────────────────┤

│Реквизит 1 │ <представление реквизита 1>

├───────────────────┤

│... │ ...

├───────────────────┤

│Реквизит i │ <представление реквизита i>

├───────────────────┤

│... │ ...

├───────────────────┤

│Реквизит N │ <представление реквизита N>

└───────────────────┘

При этом для любого i (l<=i<=N, N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:

представление реквизита i>::=<обязательный реквизит i>|

<необязательный реквизит i>|

<условно-обязательный реквизит

i>|

<предписанный реквизит>

<обязательный реквизит i>::=<реквизит i>

<необязательный реквизит i>::=[<реквизит i>]

<условно-обязательный реквизит i>::=<реквизит i>

|?УПi[<реквизит i>]

<предписанный реквизит i>::=<реквизит i>

2.3.2. Синтаксис файла отчетности 2.3.4. Синтаксис реквизитов