II. Требования к системе учета коммерческой документации

6. Система учета коммерческой документации должна содержать полученные из коммерческих, таможенных или иных документов сведения о внешнеэкономической сделке, включая сведения о товарах, являющихся предметом указанной сделки и содержащихся в каждой товарной партии, а также сведения о последующих операциях с указанными товарами, независимо от наличия или отсутствия у Заявителя права собственности на эти товары.

7. В системе учета коммерческой документации раздельно должны содержаться сведения о товарах, которые в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в области таможенного дела декларируются:

а) в разных таможенных декларациях;

б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара;

в) в одной таможенной декларации под одним номером товара, но имеют разные торговые, коммерческие или иные традиционные наименования, или разные товарные знаки, артикулы, стандарты, или разную расфасовку и тому подобные технические и коммерческие характеристики.

8. В системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения по каждому товару, содержащемуся в товарной партии:

а) дата и номер заключения внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, и всего наименований товаров по договору;

б) сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

в) сведения об отправителе товара (по транспортным (перевозочным) документам), если по внешнеэкономической сделке отправитель не является продавцом, - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

г) сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке:

если покупателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

если покупателем товара является физическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;

д) сведения о получателе товаров, не являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар в соответствии с транспортными (перевозочными) документами:

если получателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

если получателем товара является индивидуальный предприниматель, - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, ОГРНИП и ИНН, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

е) номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки;

ж) номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс));

з) номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюта платежа и сумма платежа (в валюте платежа);

и) страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Таможенного кодекса Российской Федерации;

к) наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;

л) код товара по ТН ВЭД России;

м) единица измерения, в которой оприходован товар, количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);

н) цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору или инвойсу в валюте внешнеторгового договора;

о) фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора);

п) дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора), связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами;

р) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;

с) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;

т) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней.

9. По каждой хозяйственной операции, связанной с расходом каждого товара, в системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения:

а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:

наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);

наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;

б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);

в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;

г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);

д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;

е) продажная стоимость товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене).

10. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:

а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;

б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.

11. Система учета коммерческой документации должна позволять формировать сведения по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, в том числе и на бумажном носителе, для представления таможенным органам при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу таможенного органа.