VII. Организация работы по вопросам предоставления отпусков сотрудникам

VII. Организация работы по вопросам предоставления

отпусков сотрудникам

39. В органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ ежегодно к 15 декабря непосредственными (прямыми) начальниками составляется график очередности предоставления ежегодных отпусков сотрудникам на следующий год. Он утверждается начальником, имеющим право предоставления отпусков сотрудникам. Сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отпусков не позднее 1 января года, в котором предоставляется отпуск. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен прямым (непосредственным) начальником не позднее чем за две недели.

Очередность предоставления очередных ежегодных отпусков устанавливается прямым (непосредственным) начальником исходя из интересов службы, с учетом пожелания сотрудника.

На граждан, вновь поступивших на службу в органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, на сотрудников, переведенных к новому месту службы и не использовавших очередные ежегодные отпуска по прежнему месту службы, а также вышедших из отпуска по уходу за ребенком, составляются дополнительные графики отпусков, которые приобщаются к основным.

(в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

40. Очередные ежегодные отпуска предоставляются в течение календарного года. Начальникам, имеющим право предоставления отпусков, в исключительных случаях с согласия сотрудника разрешается вносить изменения в график очередности предоставления ежегодных отпусков.

41. Отпуска предоставляются:

а) директором Федеральной службы:

- заместителям директора Федеральной службы;

- руководителям департаментов Федеральной службы;

- начальникам территориальных органов Федеральной службы;

- начальникам организаций Федеральной службы;

б) руководителем департамента Федеральной службы:

- заместителям руководителя департамента Федеральной службы;

- начальникам подразделений, входящих в состав департамента Федеральной службы;

- сотрудникам департамента Федеральной службы (за исключением сотрудников управлений по федеральным округам Департамента организационно-региональной деятельности Федеральной службы);

в) начальником территориального органа Федеральной службы:

- сотрудникам территориального органа Федеральной службы;

г) начальником организаций Федеральной службы:

- сотрудникам организаций Федеральной службы;

д) начальником управления по федеральному округу Департамента организационно-региональной деятельности Федеральной службы:

- сотрудникам управления по федеральному округу Департамента организационно-региональной деятельности Федеральной службы.

(п. 41 в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

42. В организациях Федеральной службы, осуществляющих профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, очередные ежегодные и дополнительные отпуска предоставляются с учетом учебных планов.

(в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

43. В случае возникновения необходимости выезда для проведения очередного ежегодного отпуска в другую местность (населенный пункт) сотруднику, уже находящемуся в отпуске и проводящему его по месту жительства, по его рапорту предоставляется время для проезда и оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно независимо от количества оставшихся дней отпуска.

44. В случае изменения сотрудником места проведения отпуска сотруднику необходимо подать рапорт на отпуск и получить новое отпускное удостоверение.

При выезде в несколько населенных пунктов время, необходимое для следования к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется по наиболее удаленному из них от места службы по прямому сообщению.

45. При предоставлении очередного ежегодного и дополнительного ежегодного отпусков, отпуска по личным обстоятельствам, отпуска по болезни, а также других отпусков (в том числе отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком), в случаях необходимости назначение временного исполняющего обязанности по должности либо возложение исполнения дополнительных обязанностей по должности убывающего в отпуск сотрудника оформляется приказом Федеральной службы, ее территориального органа или организации.

46. Сотрудники, убывающие в отпуск, передают все дела и материалы, находящиеся у них на исполнении, своим прямым (непосредственным) начальникам либо по их указанию другим сотрудникам через секретариат, все числящиеся за ними документы с грифами секретности или пометкой "для служебного пользования" сдают в секретариат (библиотеку, ответственным делопроизводителям).

47. Сотрудникам подразделений Федеральной службы, убывающим в отпуск с выездом к месту проведения отпуска с предоставлением дополнительных дней на дорогу, кроме отпуска по личным обстоятельствам без выезда, отпусков по болезни, других отпусков, отпускные удостоверения (приложение 1 к Инструкции) выдаются Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения Федеральной службы.

(в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

Сотрудникам территориальных органов и организаций Федеральной службы отпускные удостоверения выдаются соответствующими кадровыми подразделениями (или уполномоченными на то сотрудниками).

48. Основанием для выдачи отпускного удостоверения является рапорт сотрудника, завизированный непосредственным начальником, с резолюцией начальника, имеющего право на предоставление отпуска (приложения 2, 3 к Инструкции).

(в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

В рапорте на очередной ежегодный и дополнительный ежегодный отпуска в обязательном порядке указывается вид отпуска, его продолжительность и место проведения, а также заверенные сотрудником кадрового подразделения сведения о выслуге лет убывающего в отпуск сотрудника, о наличии у него соответствующих льгот на увеличение продолжительности отпуска. Кроме того, при убытии сотрудника в очередной ежегодный отпуск в рапорте указывается состав его семьи и место службы жены (мужа), если они являются лицами, имеющими право на соответствующие компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством.

На рапорте должны быть отметки о проверке наличия служебных документов, а также о сдаче закрепленного за сотрудником оружия, боеприпасов и специальных средств.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам сотрудник пишет в свободной форме с обязательном указанием цели отпуска, его продолжительности и места проведения.

При убытии сотрудника в отпуск по личным обстоятельствам или другой отпуск, предоставляемый в соответствии с разделом VI Инструкции, а также в отпуск по болезни к рапорту прилагаются соответствующие документы, подтверждающие право сотрудника на указанные виды отпусков.

Выезд сотрудников, допущенных или ранее допускавшихся к сведениям, составляющим государственную тайну, к месту проведения отпуска за пределы Российской Федерации осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

(абзац введен Приказом ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

49. Контроль за своевременным и правильным предоставлением отпусков сотрудникам (их продлением или переносом) в подразделениях Федеральной службы осуществляется Управлением кадров Департамента кадрового обеспечения Федеральной службы, в территориальных органах и организациях Федеральной службы - соответствующими кадровыми подразделениями.

(в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

50. По возвращении из отпуска сотрудники Федеральной службы, которые выезжали для проведения отпуска в другую местность, не позднее чем в трехдневный срок по прибытии на службу сдают в Финансово-экономическое управление Федеральной службы, а в территориальных органах и организациях - в соответствующие финансовые подразделения территориальных органов и организаций проездные документы для оплаты стоимости проезда или для отчета за полученный аванс и отпускные удостоверения.

Отпускные удостоверения должны содержать отметки соответствующих органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а в случае отсутствия таковых - других правоохранительных органов, военных комиссариатов или органов местного самоуправления о месте пребывания сотрудников в период отпуска, а также отметку непосредственного начальника о дате выхода сотрудника на службу.

По возвращении членов семьи сотрудника, выезжавших к месту проведения отдыха отдельно от сотрудника, в трехдневный срок представляются соответствующие проездные документы для возмещения расходов, связанных с проездом к месту проведения отдыха, или для отчета за полученный аванс. Проездные документы представляются в Финансово-экономическое управление Департамента тылового обеспечения Федеральной службы, в территориальных органах, организациях, управлениях по федеральным округам Департамента организационно-региональной деятельности Федеральной службы - в соответствующие финансовые подразделения.

(абзац введен Приказом ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

51. Количество дней, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, исчисляется в календарных днях с учетом выходных и праздничных дней по расписанию движения того вида транспорта (с учетом пересадок), который сотрудник указал в рапорте на отпуск.

Если сотрудник следует к месту проведения отпуска воздушным транспортом, ему предоставляется время для следования к месту проведения отпуска и обратно сроком 2 суток.

Если сотрудник следовал в отпуск или обратно воздушным транспортом, а время для проезда ему было предоставлено из расчета следования другими видами транспорта, он обязан возвратиться из отпуска с учетом времени, фактически затраченного на следование к месту проведения отпуска и обратно.

Если сотруднику для следования к месту проведения отпуска или обратно было предоставлено время на дорогу из расчета следования воздушным транспортом, но из-за метеоусловий или по другим причинам, не зависящим от него, сотрудник следовал другим транспортом, то при предъявлении соответствующих проездных документов (справок) расчет времени на дорогу производится по расписанию этого транспорта (с учетом пересадок).

При следовании в отпуск и обратно на личном транспорте или иным не указанным в настоящей Инструкции способом время на дорогу исчисляется по расписанию движения железнодорожного (пассажирского) транспорта.

52. Сотрудникам, увольняемым со службы по достижении предельного возраста, по выслуге срока службы, дающего право на получение пенсии, по окончании срока службы, предусмотренного контрактом, в связи с проведением организационно-штатных мероприятий, по болезни на основании медицинского заключения военно-врачебной комиссии о негодности к службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, по состоянию здоровья на основании медицинского заключения военно-врачебной комиссии об ограниченной годности к службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, предоставляются очередной и дополнительный ежегодные отпуска либо по их желанию, на основании рапорта, выплачивается денежная компенсация.

Очередной и дополнительный ежегодные отпуска должны быть использованы сотрудником до подписания приказа о его исключении из списков сотрудников соответствующего органа по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Сотрудникам, увольняемым со службы по другим основаниям, отпуска не предоставляются, а выплачивается денежная компенсация исходя из продолжительности очередного и дополнительного ежегодных отпусков. При этом расчет продолжительности неиспользованных очередного и дополнительного ежегодных отпусков, за которые выплачивается денежная компенсация, производится пропорционально времени, фактически прослуженному в году увольнения.

53. Продолжительность очередного и дополнительного ежегодных отпусков в году поступления на службу в органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ или выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком исчисляется пропорционально прослуженному времени из расчета одна двенадцатая часть отпуска за каждый месяц службы со дня зачисления (выхода из отпуска по уходу за ребенком) до конца текущего года.

При этом неполный месяц службы, составляющий менее 15 календарных дней, не учитывается, а 15 и более дней - округляется в сторону увеличения до полного месяца.

При подсчете продолжительности очередного и дополнительного ежегодных отпусков в первом календарном году службы половина дня отпуска округляется в сторону увеличения до целого дня.

54. Сотрудникам, которые имеют право на очередной ежегодный отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более (в году поступления на службу), оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется время, необходимое для проезда в отпуск.

Очередной ежегодный отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней по желанию сотрудника (на основании рапорта) может быть предоставлен ему одновременно с очередным ежегодным отпуском в следующем году.

55. Сотрудникам, относящимся к категории граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации дополнительно предоставляется отпуск с сохранением денежного довольствия, но не использовавшим его в году увольнения, выплачивается денежная компенсация.

(п. 55 в ред. Приказа ФСКН РФ от 25.04.2005 N 136)

56. Сотрудникам, поступившим на службу в органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ с военной службы из других органов исполнительной власти и использовавшим по прежнему месту службы очередной и дополнительный ежегодные отпуска, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ очередной и дополнительный ежегодные отпуска не предоставляются.

57. В случае болезни сотрудника (ухода за ребенком) во время очередного и дополнительного ежегодных отпусков продление отпуска производится начальником органа по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, предоставившим отпуск, на основании документа о временной нетрудоспособности сотрудника.

В случае задержки сотрудника в отпуске по другим уважительным причинам он обязан сообщить об этом непосредственному (прямому) начальнику с последующим представлением рапорта с приложением документов, подтверждающих причины задержки.

58. Отзыв сотрудника Федеральной службы, ее подразделений и организаций из очередного ежегодного отпуска допускается с его согласия в случае служебной необходимости по мотивированному рапорту прямого (непосредственного) начальника и оформляется приказом Федеральной службы.

Отзыв сотрудника территориального органа Федеральной службы из очередного ежегодного отпуска допускается с его согласия в случае служебной необходимости по мотивированному рапорту непосредственного (прямого) начальника и оформляется приказом территориального органа Федеральной службы.

Неиспользованная в связи с отзывом часть очередного ежегодного отпуска предоставляется по рапорту сотрудника в удобное для него время. При этом, если неиспользованная часть отпуска составляет 10 суток и более, сотруднику повторно предоставляется время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, но не далее пункта, из которого он был отозван.

Продолжительность неиспользованной в связи с отзывом сотрудника части очередного ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях с учетом выходных дней, но без учета нерабочих праздничных дней.