Утвержден

Решением Государственной

межведомственной

экспертной комиссии

по контрольно-кассовым машинам

Протокол

от 27 ноября 2001 г. N 6/65-2001

ПОРЯДОК

ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ВЕДОМОСТЬ

ВЕРСИЙ МОДЕЛИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ

1. Настоящий "Порядок..." устанавливает порядок внесения изменений и дополнений в Ведомость версий модели контрольно-кассовой машины (в дальнейшем - Ведомость).

2. Изменение и дополнение Ведомости должно быть оформлено извещением по форме согласно Приложению 1, в соответствии с ГОСТ 2.503-90.

Любое изменение и дополнение Ведомости производится путем замены ее на новую. Содержание изменения и дополнения записывается в извещении.

3. При выпуске первого извещения об изменении и дополнении Ведомости в ее форму, соответствующую Приложению N 3 к протоколу ГМЭК N 5/59-2000 от 04.12.2000, должны быть внесены следующие дополнения.

3.1. На каждом листе Ведомости в правом нижнем углу должен быть указан номер листа и общее количество листов, например, "Лист 1 из 4-х".

3.2. Во все таблицы Ведомости следует включить строку, содержащую нумерацию граф таблицы арабскими цифрами, данная строка должна находиться между строками таблицы, содержащими заголовки и подзаголовки граф, и первой строкой таблицы.

3.3. Должен быть введен лист регистрации изменений.

Форма Ведомости с учетом перечисленных выше дополнений приведена в Приложении 2.

4. Допускаются следующие виды изменений и дополнений Ведомости:

4.1. Добавление данных.

4.2. Исправление данных.

4.3. Исключение данных.

5. При дополнении данных допускаются следующие действия:

5.1. Добавление данных о возможных взаимозаменяемых элементах (процессорах, носителях ПО, носителях накопителя ФП и т.п.) контрольно-кассовых машин, имеющих те же характеристики, что и основной функциональный аналог, в подразделы раздела 1 Ведомости.

При этом в те графы таблиц раздела 1 Ведомости, где приводится обозначение основного функционального аналога, через точку с запятой должно быть добавлено обозначение дополняющего элемента.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 3.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 4.

5.2. Добавление нового узла модели контрольно-кассовой машины в одном из подразделов раздела 1 Ведомости с образованием новой версии или без.

При этом в соответствующий подраздел должны быть добавлены новой строкой все параметры этого узла.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

5.3. Дополнение таблицы раздела 2 Ведомости узлами, добавленными в раздел 1 Ведомости.

При этом в те графы таблицы раздела 2 Ведомости, где приведено обозначение и/или номер основного функционального аналога, через точку с запятой должно быть добавлено обозначение и/или номер дополняющего узла.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

5.4. Включение новой версии модели контрольно-кассовой машины в раздел 2 Ведомости.

При этом в таблицу раздела 2 Ведомости новой строкой под новым номером с заполнением соответствующих граф должны быть добавлены все характеристики этой версии.

При этом в таблицы подразделов раздела 1 должны быть добавлены, при необходимости, строки, содержащие данные о новых узлах, образующих вновь введенную версию.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

6. При исправлении данных допускаются следующие действия.

6.1. Исправление данных, не влияющих на содержание таблицы раздела 2 Ведомости.

При этом в соответствующее место Ведомости вносятся исправленные данные.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 7.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 8.

7. При исключении данных допускается (в случае принятия ГМЭК соответствующего решения) исключение узла модели контрольно-кассовой машины в одном из подразделов раздела 1 Ведомости или исключение версии модели контрольно-кассовой машины из раздела 2 Ведомости.

При этом из соответствующих таблиц исключаются строки.

7.1. При исключении узла должны быть исключены все версии, в которые входит этот узел.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 9.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 10.

7.2. При исключении версии должны быть исключены все узлы, которые входят только в эту версию.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 11.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 12.

8. Изменения и дополнения в Ведомость имеет право вносить только Заявитель (Генеральный поставщик) модели контрольно-кассовой машины в соответствии с "Порядком внесения изменений в конструкцию, аппаратную часть и программное обеспечение моделей ККМ" (Приложение 4 к протоколу ГМЭК N 3/57-2000 от 08.08.2000) и настоящим "Порядком...".

9. Извещение на изменение и дополнение Ведомости версий Лаборатории эталонных образцов согласовывается с экспертной организацией, проводившей экспертизу версий моделей контрольно-кассовой машины, и передается по акту в Лабораторию эталонных образцов.

При этом в Лабораторию эталонных образцов необходимо представить:

- оформленное согласно настоящему "Порядку..." извещение с подлинными печатями;

- оформленную согласно извещению новую Ведомость (с внесенными дополнениями и изменениями) в сброшюрованном виде с подлинными печатями;

- новую Ведомость в электронном виде;

- образец версии модели контрольно-кассовой машины.

10. Извещение на изменение и дополнение Ведомости версий Генерального поставщика передается в Лабораторию эталонных образцов. При этом в Лабораторию эталонных образцов необходимо представить:

- оформленное согласно настоящему "Порядку..." извещение - с подлинной печатью;

- оформленную согласно извещению новую Ведомость (с внесенными дополнениями и изменениями) в сброшюрованном виде с подлинной печатью;

- новую Ведомость в электронном виде.

11. Заявитель (Генеральный поставщик) модели контрольно-кассовой машины обязан своевременно обеспечить пользователей (через аккредитованные центры технического обслуживания) измененными и дополненными Ведомостями.

12. Лаборатория эталонных образцов представляет в Государственную комиссию акт о приемке извещения на изменения и дополнения Ведомости и направляет документы согласно п. 3 раздела II протокола ГМЭК N 3/62-2001 от 08.06.2001 для принятия Государственной комиссией решения в соответствии с п. 4 Приложения 4 к протоколу ГМЭК N 3/57-2000 от 08.08.2000.

13. Приложение 13 устанавливает порядок внесения изменений в документы, связанные с Ведомостью:

- Методика освидетельствования на соответствие эталонной версии;

- Методика доработки до соответствия эталонной версии;

- Инструкция по замене фискальной памяти.