10. Машинописные работы, стенографирование

10.1. Печатание процессуальных, служебных документов арбитражного суда производится в машинописном (стенографическом) бюро.

Машинописные работы небольшого объема должны выполняться непосредственно в структурных подразделениях арбитражного суда с соблюдением установленных правил печатания.

10.2. В машинописное бюро принимаются только служебные документы вместе с заявкой (Приложение 29), подписанной руководителем подразделения или его заместителем.

10.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, чернилами или пастой темного цвета. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, исправленные карандашом, для печатания не принимаются.

При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, иностранных слов и географических названий. Допустимы только общепринятые сокращения слов.

10.4. Сданные материалы учитываются в журнале учета машинописных работ, в котором отмечаются фамилия исполнителя, название документа, объем отпечатанного материала, вид и номер бланка (для приказов и распоряжений), фамилия машинистки.

10.5. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров только на лицевой стороне.

10.6. Документы, представляемые на подпись руководству арбитражного суда, а также документы, подготавливаемые к типографскому изданию, печатаются, как правило, через два интервала, другие документы - через полтора интервала, если иное не указано в заявке.

Документы на двух и более листах должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля документа.

Материалы, подлежащие тиражированию на копировально - множительных аппаратах, печатаются в двух экземплярах.

Печатание под диктовку, как правило, не допускается.

10.7. На оборотной стороне последнего листа документа внизу слева машинистка проставляет количество напечатанных экземпляров, фамилию, телефон исполнителя, а также свой личный шифр. Материалы из машинописного бюро выдаются под расписку в журнале учета (Приложение 30).

10.8. Бланки установленного образца для машинописного бюро получает руководитель бюро, который несет ответственность за их использование и сохранность.

10.9. Стенографирование судебных заседаний и других мероприятий осуществляется на основании предварительных заявок руководителей подразделений, представляемых в машинописное (стенографическое) бюро.

Стенографирование производится в специальных учитываемых тетрадях, которые уничтожаются после их полного использования.

При расшифровке и печатании стенографических записей стенографистка руководствуется правилами, установленными для выполнения машинописных работ.

10.10. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографисткам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону.

Стенограммы учитываются в соответствующем журнале и передаются работникам под расписку.