14. Контроль за ведением делопроизводства

14.1. Канцелярия арбитражного суда периодически (не реже двух раз в год) осуществляет проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата.

Для проверки состояния делопроизводства, наряду с работниками канцелярии и ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, могут привлекаться и другие специалисты.

Итоги проверки отражаются в справке, которая представляется на рассмотрение руководству арбитражного суда.

14.2. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях периодически проверяют условия хранения документов у исполнителей, контролируют правильность их оформления и о результатах информируют руководителей структурных подразделений.

Канцелярия арбитражного суда и службы делопроизводства в подразделениях ведут учет документооборота (как правило, по итогам года). При необходимости готовятся предложения по совершенствованию работы с документами и улучшению делопроизводства.