16. Порядок организации и проведения мероприятий с участием Министра регионального развития Российской Федерации

16. Порядок организации

и проведения мероприятий с участием Министра

регионального развития Российской Федерации

16.1. При принятии решения о проведении мероприятия с участием Министра (далее именуется - Мероприятие) из числа сотрудников Министерства назначается ответственный исполнитель за организацию и проведение Мероприятия (далее именуется - Ответственный исполнитель). Ответственным исполнителем назначается, как правило, заместитель Министра либо директор департамента.

16.2. Ответственный исполнитель обеспечивает реализацию организационно-технических мероприятий, необходимых для подготовки и проведения Мероприятия, в том числе направление приглашений участникам, организацию оповещения приглашенных, подготовка материалов для представления Министру, составление списка участников и т.п.

16.3. Ответственный исполнитель не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до даты проведения Мероприятия, если поручением не установлен иной срок, представляет Министру в установленном порядке необходимые для проведения Мероприятия материалы, в том числе информацию о составе участников.

16.4. По итогам проведения Мероприятия в случае наличия соответствующего поручения Ответственный исполнитель в 3-дневный срок обеспечивает подготовку и представление на подпись Министру протокола, согласованного с заинтересованными структурными подразделениями Министерства.

16.5. Контроль за ходом подготовки Мероприятия осуществляет помощник Министра, ответственный за формирование графика мероприятий с участием Министра. Поручения указанного помощника Министра, данные в связи с подготовкой Мероприятия, обязательны для Ответственного исполнителя.