2.1. Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками - юридическими лицами в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_ГГ_НННННН.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов, физических лиц и т.д.);

ИИИИИИИИИИ - 10-разрядный ИНН юридического лица;

ККККККККК - 9-разрядный код причины постановки на учет (КПП);

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

НННННН - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками - физическими лицами в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОИИИИИИИИИИИИ_ГГ_НННННН.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов, физических лиц и т.д.);

ИИИИИИИИИИИИ - 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица указываются нули: 000000000000);

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

НННННН - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налоговыми органами, должны иметь наименование следующего формата:

ОКККК_ГГ_НННННН.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций (индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов, физических лиц и т.д.);

КККК - 4-разрядный код инспекции по классификатору СОНО;

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

НННННН - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 3 и 7 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 "Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" и Приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде".