Утверждены

Приказом

Министерства финансов

Российской Федерации

от 30 июня 2005 г. N 81н

ТРЕБОВАНИЯ

К МАГНИТНЫМ НОСИТЕЛЯМ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ

ОРГАНИЗАЦИЯМИ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

И ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ПОРЯДКЕ НАДЗОРА,

А ТАКЖЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СТРАХОВЫМИ

ОРГАНИЗАЦИЯМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПРОМЕЖУТОЧНОЙ

БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ПОРЯДКЕ НАДЗОРА,

ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ

Страховые организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора (далее - годовая отчетность), и промежуточную бухгалтерскую отчетность и отчетность, представляемую в порядке надзора, за первое полугодие (далее - промежуточная отчетность) в виде xml-файлов, обеспечивающих считывание и контроль показателей отчетности.

Годовая отчетность представляется на магнитных носителях (две дискеты 3,5 дюйма емкостью 1,44 МБ, содержащие одинаковую информацию).

При представлении годовой отчетности на магнитных носителях страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в виде электронной записи на магнитных носителях и на бумажных оригиналах;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм годовой отчетности (приложение 1 к настоящим Требованиям).

Промежуточная отчетность представляется по электронной почте.

При представлении промежуточной отчетности по электронной почте страховыми организациями должны быть обеспечены следующие условия:

идентичность информации, представляемой страховой организацией в электронном виде и на бумажном оригинале;

в строке "Тема" направляемого сообщения необходимо обязательно указать: "ПБО" и регистрационный номер страховщика по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков;

соблюдение рекомендаций по взаимоувязке показателей форм промежуточной отчетности (приложение 2 к настоящим Требованиям).

Перед отправкой по электронной почте файлы, по желанию страховой организации, могут быть зашифрованы или представлены в открытом виде. Для шифрования может быть использована любая программа, поддерживающая алгоритм DSA и стандарт OpenPGP (RFC 2440). Открытые ключи и электронные адреса Федеральной службы страхового надзора и территориальных органов страхового надзора размещаются в Интернете на сайте Министерства финансов Российской Федерации в рубрике "Страховой надзор".

Годовая и промежуточная отчетности представляются в виде набора xml-файлов, содержащих данные по формам отчетности, описание страховой организации и файлов, содержащих сведения из пояснительной записки.

В наборе обязательно должен присутствовать xml-файл, содержащий описание страховой организации, сведения из аудиторского заключения и перечень файлов, в которых представляется информация из пояснительной записки. Этот файл должен иметь имя: 0.xml.

Файлы, содержащие данные по формам отчетности, и файлы, содержащие сведения из пояснительной записки, представляются в случае необходимости составления форм отчетности и пояснительной записки в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2003 года N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора" (Приказ зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 января 2004 г., регистрационный номер 5434).

На каждую форму отчетности оформляется отдельный xml-файл с именем формы и расширением xml: 1.xml, 7.xml, 7a.xml и т.д. Если название формы содержит помимо цифр буквенный символ "а", то следует использовать строчный латинский символ: а.

На каждый раздел пояснительной записки представляется файл одного из видов: текстовый файл в кодировке "Windows-1251" с расширением "txt", документ Microsoft Word с расширением "doc", документ Microsoft Excel с расширением "xsl". Имена файлов пояснительной записки должны состоять исключительно из латинских букв, цифр и знаков подчеркивания ("_").

Каждый xml-файл, содержащий данные по формам отчетности, должен иметь следующую структуру:

, где Encoding - условное обозначение кодировки, используемой в текстовом файле.

Для файлов MS Windows 95/98/NT/2000/XP:windows-1251,

для файлов MS DOS: ср866,

для файлов Linux: koi8-r.

CompanyId - регистрационный номер страховой организации по единому Государственному реестру страховщиков и объединений страховщиков.

Period - последний календарный день отчетного периода в формате DD.MM.YYYY.

Запись вида <ххх> в дальнейшем будет называться открывающимся, а </ххх> - закрывающимся тэгом ххх. Объявление тэга не должно содержать пробелов и символов табуляции. Текстовый блок между открывающимся <ххх> и закрывающимся </ххх> тэгами будет называться секцией ххх.

Таким образом, каждый xml-файл состоит из заголовка и единственной секции company. Секция company должна содержать информацию, специфичную для конкретного файла. В дальнейшем эта информация будет обозначаться как тело файла.