<Письмо> Казначейства России от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 <Об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с приобретением трудовых книжек>

Федеральное казначейство сообщает.

1. В соответствии с частью 2 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Пунктом 47 раздела 8 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение.

Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретаются работодателем, в том числе бюджетным учреждением, по существующей рыночной цене.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 года N 70н, при выдаче трудовой книжки и вкладыша к ней делается следующая запись:

Д 120503560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг" в размере расходов на приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним (данные с забалансового учета);

К 140101130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг".

При поступлении средств от реализации трудовых книжек и вкладышей к ним в кассу учреждения делаются следующие записи:

Д 120104510 "Поступления в кассу";

К 120503660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг".

При отражении средств на лицевом счете учреждения указанных средств делаются следующие записи:

Д 130405226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг";

К 120104610 "Выбытия из кассы".

При перечислении в доход федерального бюджета указанных средств делаются следующие записи:

Д 121002130 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг";

К 130405226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг".

2. В отношении порядка учета невыясненных поступлений, зачисляемых в федеральный бюджет.

В настоящее время осуществляется разработка проекта Методических указаний по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа N 70н, для органов Федерального казначейства, где найдут отражение разъяснения, в том числе и по вопросам учета невыясненных поступлений.

Данные Методические указания будут доведены в установленном порядке.

Заместитель руководителя

Федерального казначейства

Р.Е.АРТЮХИН