5. Порядок предоставления полномочий

5.1. Работы по предоставлению полномочий предусматривают следующие основные этапы:

направление заявки на предоставление полномочий по проведению контроля специальных транспортных средств на соответствие требованиям СПС;

регистрация заявки;

рассмотрение (экспертиза) заявки и представленных документов, принятие решения по заявке;

проверка претендента и подготовка решения о выдаче (отказе в выдаче) Разрешения;

принятие решения о предоставлении полномочий (отказе в предоставлении полномочий), оформление и выдача Разрешения.

5.2. Направление заявки

Претендент на право проведения работ по контролю специальных транспортных средств представляет в Секретариат официально оформленную заявку, содержащую гарантии оплаты работ по ее рассмотрению (экспертизе) и последующей проверке претендента, с приложением комплекта документов, содержащих информацию, необходимую и достаточную для оценки его готовности к проведению процедур предоставления полномочий, включая:

копии учредительных документов;

Положение об испытательной станции или экспертной организации (эксперте).

При этом испытательные станции дополнительно представляют Паспорт испытательной станции.

Заявка и прилагаемые к ней документы представляются в Секретариат в одном экземпляре.

5.3. Рассмотрение (экспертиза) заявки и представленных документов

Секретариат регистрирует заявку и рассматривает ее в срок не более 15 дней с момента регистрации.

При рассмотрении заявки Секретариат проводит экспертизу всех представленных документов в целях оценки их состава и полноты, а также соответствия указанной в них информации установленным требованиям.

При отрицательных результатах рассмотрения (экспертизы) заявки претенденту в письменной форме от имени Компетентного органа по СПС сообщают об отказе в проведении работ по предоставлению полномочий с указанием причин отказа.

В случае положительного результата рассмотрения (экспертизы) между Секретариатом и претендентом заключается договор на проведение проверки и подготовку решения о выдаче (отказе в выдаче) Разрешения.

5.4. Проверка претендента и подготовка решения о выдаче (отказе в выдаче) Разрешения

Для проведения проверки претендента и подготовки решения о выдаче (отказе в выдаче) Разрешения Секретариат формирует рабочую группу, состав которой утверждается руководителем уполномоченного структурного подразделения Компетентного органа по СПС.

Состав рабочей группы должен определяться таким образом, чтобы обеспечить компетентную и объективную оценку претендента.

Рабочая группа в своей работе руководствуется программой проверки претендента, утвержденной руководителем уполномоченного структурного подразделения Компетентного органа по СПС, которая должна предусматривать проведение мероприятий (с указанием сроков их выполнения) по всесторонней оценке соответствия претендента по всему комплексу требований к испытательным станциям либо экспертным организациям (эксперту), предусмотренным разделом 4 настоящего порядка.

Проверка, как правило, проводится на месте проведения работ по контролю и может включать в себя: документальные и инструментальные проверки, беседу с персоналом, проведение деловых игр и другое.

Результаты работы рабочей группы, оформленные в виде акта с заключением о целесообразности (нецелесообразности) предоставления претенденту полномочий по проведению контроля специальных транспортных средств, направляются в Компетентный орган по СПС.

5.5. Принятие решения о предоставлении полномочий (отказе в предоставлении полномочий), оформление и выдача Разрешения.

Для принятия решения о предоставлении полномочий претендента Компетентный орган по СПС формирует специальную комиссию из представителей Минтранса России, Госстандарта России, МВД России, Минздрава России, Минсельхоза России и Минпромнауки России. Председатель комиссии назначается из числа должностных лиц Минтранса России.

Комиссия рассматривает материалы, представленные претендентом, а также результаты работы рабочей группы. При необходимости комиссия заслушивает руководителя рабочей группы и проводит собеседование с представителем (представителями) претендента.

При положительном рассмотрении представленных материалов комиссия утверждает акт, представленный рабочей группой, и направляет его в Компетентный орган по СПС для принятия решения о выдаче (отказе в выдаче) Разрешения.

Срок действия Разрешения устанавливается в зависимости от результатов проверки и составляет не более 3-х лет.

При положительном решении о предоставлении полномочий:

с претендентом заключается договор на предоставление полномочий по проведению работ по контролю специальных транспортных средств требованиям СПС, устанавливающий права и обязанности претендента в части выполнения требований СПС.

Секретариат оформляет Разрешение по форме приложения, представляет его в Компетентный орган по СПС для утверждения, регистрирует и выдает претенденту.

Разрешение вступает в действие с даты его регистрации в реестре Компетентного органа по СПС.

Регистрация Разрешения предусматривает сдачу в Секретариат документов, оформленных при проведении процедур предоставления полномочий, проверку их комплектности и правильности оформления, присвоение Разрешению регистрационного номера. Регистрационный номер Разрешения принимает значения:

для испытательной станции: от "01" до "19";

для экспертной организации (эксперта): от "20" до "99".

Переданные в Секретариат документы должны храниться не менее 3-х лет после окончания срока действия Разрешения.

При отрицательном решении о предоставлении полномочий Секретариат оформляет мотивированный отказ, представляет его в Компетентный орган по СПС для утверждения и направляет претенденту.