III. Порядок подготовки и оформления решений Росгидромета

3.1. Вся входящая корреспонденция на имя Руководителя Росгидромета, его заместителей докладывается им в день поступления после просмотра и постановки на контроль начальником ОПУ, а срочная - незамедлительно.

3.2. Поручениями (резолюциями) руководства Росгидромета определяются ответственные исполнители, срок решения вопроса (подготовки ответа) или представления предложений руководству Росгидромета для принятия окончательного решения.

3.3. Ответственный исполнитель обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации от соисполнителей, подготовку необходимых для доклада документов, в том числе проекта ответа.

3.4. Для оперативного исполнения контрольных документов вышестоящих органов власти Российской Федерации ответственный исполнитель вносит, при необходимости, предложения об образовании рабочей группы с включением в ее состав сотрудников других структурных подразделений центрального аппарата Росгидромета, согласовав этот вопрос с заместителем руководителя Росгидромета в соответствии с распределением обязанностей.

3.5. В случае, когда по одному документу определены несколько исполнителей, работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым. Доклад или письмо о выполнении такого поручения представляется этим должностным лицом по согласованию с соисполнителями.

3.6. Указание о постановке документов на контроль дается Руководителем Росгидромета, его заместителями, начальником ОПУ. В структурных подразделениях центрального аппарата Росгидромета -начальником и его заместителями.

На документах и поручениях руководства Росгидромета, взятых на контроль ОПУ, ставится отметка о постановке их на контроль с указанием даты контрольного срока исполнения.

3.7. Контрольные документы передаются в ОПУ и в структурные подразделения Росгидромета незамедлительно после рассмотрения этих документов руководством Росгидромета.

Контрольные документы с пометкой "Срочно", "Вручить немедленно", "Оперативно" вручаются исполнителю под расписку с пометкой даты и времени передачи.

3.8. Решения Росгидромета оформляются в виде приказа (распоряжения) Росгидромета или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.9. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росгидромета, руководитель (заместитель руководителя) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета, оформляются на бланке для резолюций руководителя (заместителя руководителя) Росгидромета.