Контроль за исполнением поручений

4.21. Контроль за исполнением поручений, поступающих в Агентство, осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Агентстве, утвержденной Приказом Агентства от 20.01.2005 N 3.

В Агентстве контрольные функции за исполнением документов осуществляют:

отдел делопроизводства Административного управления;

руководители структурных подразделений в пределах своей компетенции. В структурных подразделениях назначается должностное лицо, ответственное за контроль (заместитель руководителя подразделения).

Отдел делопроизводства Административного управления является основной службой Агентства, которая осуществляет контроль за исполнительской дисциплиной.

По наиболее важным документам, а также по документам, поступающим из Министерства со штампом "контроль", контроль возлагается непосредственно на отдел делопроизводства Административного управления.

4.22. Структурное подразделение, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, прекращает контроль на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Агентству (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

б) информации, поступившей из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства, о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (в отношении поручений Президента Российской Федерации), Председателем Правительства, Заместителем Председателя Правительства, Руководителем Аппарата Правительства (в отношении поручений Председателя Правительства или Заместителя Председателя Правительства);

в) соответствующей резолюции руководителя Агентства или представленной определенными руководителем Агентства должностными лицами документированной информации о решении, принятом руководителем Агентства (в отношении поручений руководителя Агентства);

г) соответствующей резолюции заместителя руководителя Агентства (в отношении поручений заместителя руководителя Агентства).

4.23. В случае если Агентство является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Агентством законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в Агентство обращений осуществляется руководителями структурных подразделений и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений.

Контроль за рассмотрением поступивших обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

4.24. Административное управление, как правило, еженедельно представляет руководителю Агентства, заместителям руководителя Агентства и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах.

4.25. Контроль за исполнением секретных документов, в том числе поручений Президента Российской Федерации, Правительства, Министерства и руководителя Агентства осуществляется отделом безопасности Агентства.

Каждые 10 дней отдел безопасности представляет информацию (справку) установленной формы руководителю Агентства по срокам исполнения поручений.

В случае необходимости (особой срочности) отдел безопасности готовит информацию отдельной служебной запиской.