IX. Действия уполномоченных должностных лиц при формировании, хранении судовых дел и их передаче из одного таможенного органа в другой

IX. Действия уполномоченных должностных лиц

при формировании, хранении судовых дел и их передаче

из одного таможенного органа в другой

75. Уполномоченное должностное лицо формирует, сшивает и нумерует судовое дело, состоящее из приходной и отходной частей, и на последнем листе документа судового дела проставляет количество листов, подпись и оттиск личной номерной печати. Судовому делу присваивается номер согласно пункту 8 Инструкции.

76. Уполномоченное должностное лицо по окончании формирования журнала учета вывозимых товаров и транспортных средств в электронном виде на основании сведений, содержащихся в судовом деле, на обороте последнего листа судового дела проставляет запись "Введено", подпись, оттиск личной номерной печати и дату.

77. Документы в судовом деле подшиваются в следующей последовательности:

1) общая декларация;

2) декларация о грузе на приход;

3) копии коносаментов на приход;

4) сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на приход;

5) документы на транзитные товары;

6) уведомление о перешвартовке;

7) справка о наличии валюты и валютных ценностях в судовой кассе на приход;

8) справка о наличии валюты и валютных ценностей в судовой кассе на отход;

9) справка об оружии и боеприпасах на приход;

10) справка об оружии и боеприпасах на отход;

11) справка о лекарственных средствах на приход;

12) справка о лекарственных средствах на отход;

13) накладные CN 37 на приход;

14) накладные CN 37 на отход;

15) декларация о судовых припасах на приход;

16) декларация о судовых припасах на отход;

17) поручение на погрузку судовых припасов, судового снаряжения и запасных частей и документы, свидетельствующие об их таможенном оформлении;

18) судовая роль на приход и таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;

19) декларация о личных вещах экипажа;

20) судовая роль на отход, таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;

21) список пассажиров на приход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;

22) список пассажиров на отход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;

23) генеральный акт и акты извещения или иные документы, свидетельствующие о разгрузке судна;

24) общая декларация на отход;

25) декларация о грузе на отход;

26) сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на отход;

27) копии коносаментов или иных документов, подтверждающих наличие и содержание договора морской (речной) перевозки, перед соответствующим поручением на погрузку товаров;

28) поручения на погрузку экспортных товаров;

29) иные документы, представленные таможенному органу при оформлении судна.

78. Уполномоченное должностное лицо проверяет правильность оформления судового дела, наличие и правильность проставления на документах записей, оттисков штампов, печатей, после чего на лицевой стороне общей декларации проставляет подпись с указанием должности, дату и передает по журналу приема-передачи судовых дел (приложение 9 к Инструкции) в структурное подразделение таможенного органа, осуществляющее хранение судовых дел.

79. Выдача судовых дел в структурные подразделения таможенного органа осуществляется только по акту передачи с письменного разрешения начальника таможни (заместителя начальника таможни).

80. Изъятие документов из судовых дел, находящихся в архиве таможенного органа, могут осуществлять правоохранительные органы по предъявлении постановления об изъятии.

81. Судовые дела в архиве таможенного поста хранятся за текущий год, затем передаются в архив таможни в соответствии с установленным порядком.

Первый заместитель начальника

Главного управления организации

таможенного контроля

В.В.ДЬЯЧЕНКО