3.5.4. Требование надлежащего заверения копий доверенностей и других документов

3.5.4. Требование надлежащего заверения

копий доверенностей и других документов

В случае представления копии доверенности, что предусмотрено пунктами 7 Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение и Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на полезную модель, экспертизе следует руководствоваться следующим.

Подлинник документа (доверенности) - это первый или единичный экземпляр официального документа.

Заверенная копия документа - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты.

Возможны следующие способы заверения копии доверенности:

1. Удостоверение копии (копий) доверенности в нотариальном порядке согласно требованиям главы XIII Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

2. Удостоверение копии доверенности подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью организации или иного лица, выдавшего подлинник доверенности (в соответствии с порядком, установленным действующим Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X).

3. При одновременном представлении подлинника доверенности и копии доверенности возможно дальнейшее засвидетельствование представленной копии руководителем отдела и возврат заявителю подлинной доверенности и приобщение к материалам заявки заверенной копии.

4. Оригинал доверенности представляется по одной из заявок, а по каждой другой заявке представляется ее копия с указанием той заявки, в которой находится оригинал ходатайства. В этом случае заверение копии не требуется.

В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений, содержащихся в копии документа, в том числе доверенности (например, аппликация, несостыковки текста при копировании и др.), экспертиза вправе запросить у лица, представившего копию документа, либо подлинник документа (с целью засвидетельствования представленной копии), либо надлежащего заверения копии представленного документа в соответствии с вышеуказанными способами заверения копий документов.