Часть IV. О порядке учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений, состоящих на бюджете

ЧАСТЬ IV. О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ

ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ

УЧРЕЖДЕНИЙ, СОСТОЯЩИХ НА БЮДЖЕТЕ

242. Расчеты с поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящими учреждениями (заказчиками).

243. Приемка материальных ценностей по централизованному снабжению производится в установленном порядке.

244. Учреждение (грузополучатель) по получении от вышестоящего учреждения Извещения (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком материальных ценностей следит за их прибытием и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр Извещения. В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению (заказчику) для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

245. Вышестоящее учреждение (заказчик) производит следующие записи по расчетам с поставщиком за материальные ценности в порядке централизованного снабжения учреждений:

на перечисление аванса - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020608560, 020609560, 020611560) и кредиту счета 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов", соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов";

на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленные ценности учреждению (грузополучателю) - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и кредиту счетов 030217730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 030218730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 030220730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

уменьшение кредиторской задолженности в счет перечисленных ранее авансов за полученные ценности - по дебету счетов 030217830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 030218830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 030220830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020608660, 020609660, 020611660). Одновременно с этим вышестоящее учреждение (заказчик) высылает учреждению (грузополучателю) или централизованной бухгалтерии Извещение (ф. 0504805). К Извещению (ф. 0504805) прилагается копия счета поставщика на отправленные в адрес учреждения (грузополучателя) материальные ценности;

на оплату счета поставщика - по дебету счетов 030217830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 030218830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 030220830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту счетов 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов", 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов".

246. Учреждением (грузополучателем) по получении Извещения (ф. 0504805) и копии счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности производятся следующие записи:

на сумму поступившего оборудования или других объектов, входящих в состав основных средств, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств";

на сумму поступивших материалов или возвратной тары - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств";

на сумму нефинансовых активов, отправленных поставщиком, но не поступивших к моменту получения Извещения (ф. 0504805), - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010700000 "Нефинансовые активы в пути" (010701310, 010702320, 010703340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств". При получении этих активов дебетуются соответствующие счета аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010604340) и кредитуются соответствующие счета аналитического учета счета 010700000 "Нефинансовые активы в пути" (010701410, 010702420, 010703440).

247. Вышестоящее учреждение (заказчик) на сумму недостачи и порчи ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии их учреждением (грузополучателем), на основании актов, поступивших от грузополучателя, производит запись по дебету счетов 030217830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 030218830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 030220830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" учреждения, находящегося в его ведении.

248. При отправке поставщику возвратной тары учреждение (грузополучатель) высылает вышестоящему учреждению для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости. По этим операциям учреждение (грузополучатель) производит записи по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440) на сумму стоимости возвратной тары.

Вышестоящее учреждение (заказчик) по этим операциям производит следующие записи:

по получении документов от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратную тару и предъявлении за нее счета поставщику дебетует счет 020611560 "Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов" на сумму предъявленного счета и кредитует соответствующий счет аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств"; на сумму разницы между ценой приобретения тары и ценой, по которой возвращена тара поставщику, дебетует счет 040101270 "Расходы по операциям с активами" и кредитует соответствующий счет аналитического учета счета 030404000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств";

при получении средств за возвратную тару дебетует счета 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета", 021002440 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации материальных запасов" и кредитует счет 020611660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов". Если возвратная тара приобреталась в прошлом году, заказчик эту сумму вносит в доход соответствующего бюджета.

249. В тех случаях, когда учреждение (грузополучатель) не подчинено непосредственно вышестоящему учреждению, операции осуществляются в порядке, аналогичном изложенному в пунктах 242 - 248, с внесением соответствующих изменений в бюджетную роспись.