I. Порядок учета и хранения бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов

I. Порядок учета и хранения бланков лесорубочных билетов,

ордеров и лесных билетов

1. Бланки лесорубочных билетов и ордеров изготавливаются на бумаге формата А4 с не менее чем 3 степенями защиты с указанием номеров и буквенных серий. Комплект лесорубочного билета, выдаваемый лесхозам, состоит из трех экземпляров. Комплект лесорубочного билета, выдаваемый организациям, состоит из двух экземпляров.

Комплект ордера, выдаваемый лесничествам, состоит из ордера, дубликата и корешка. Отпечатанные бланки брошюруются отдельно: лесорубочные билеты и ордера по 25 комплектов в каждой книжке.

Бланки лесных билетов изготавливаются на обычной бумаге высокого качества формата А4. Комплект лесного билета состоит из 4 экземпляров. Отпечатанные бланки брошюруются по 25 комплектов в каждой книжке.

2. Территориальные органы, лесхозы, организации, лесничества, получающие бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов, обязаны вести их строгий учет. Территориальные органы, лесхозы, организации, лесничества вместе с годовыми отчетами представляют вышестоящим органам отчеты о приходе и расходе указанных бланков (приложение 6).

3. Учет прихода и расхода бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов в территориальных органах, лесхозах, организациях, лесничествах ведется бухгалтериями этих органов и организаций по Шнуровой книге учета бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов (далее именуется - Шнуровая книга) в электронном виде согласно приложению 7.

При отсутствии соответствующих технических и программных средств допускается ведение Шнуровой книги на бумажном носителе.

4. В случае ведения Шнуровых книг на бумажном носителе они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.

5. Лесхозы (лесничества), организации, получившие бланки, обязаны составить акт их приемки, на основании которого количество полученных бланков указывается в Шнуровой книге.

6. Выданные, а также испорченные бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов лесхозы (лесничества), организации списывают в расход по Шнуровой книге - отдельно каждый комплект лесорубочного билета, ордера, лесного билета с указанием в Шнуровой книге номера, даты выдачи и кому именно они выданы.

7. Испорченные бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов перечеркивают с угла на угол и после списания хранят в отдельной папке в течение срока, установленного пунктом 20 настоящих Правил.

8. По окончании года в Шнуровых книгах выводят остаток отдельно лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов. Результаты учета подписывают соответственно лесничий, директор лесхоза, руководитель организации, а также главные бухгалтеры и лица, ответственные за хранение и выдачу бланков. Остаток бланков на конец истекшего года переносится на следующий год.

9. Бланки лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов хранятся как документы строгой отчетности (например, в сейфах, железных ящиках или в специально изготовленных шкафах). Сейфы, шкафы и ящики, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью, которая должна находиться у лица, ответственного за хранение и расходование бланков.

10. При утрате лесхозом, организацией или лесничеством экземпляра лесорубочного билета, ордера или лесного билета или утере лесником выданного ему лесного билета составляется акт и, в случае необходимости, взамен утраченных выдаются новые экземпляры лесорубочного билета, ордера или лесного билета. На вновь выданном экземпляре проставляется прежний номер и делается надпись "Взамен утраченного".

Оставшиеся неиспользованными экземпляры комплекта лесорубочного билета, ордера, лесного билета перечеркиваются с угла на угол и хранятся вместе с испорченными бланками в отдельной папке.

В таком же порядке взамен утраченных лесопользователям выдаются новые экземпляры лесорубочного билета, ордера, лесного билета на основании поданных ими письменных заявлений, соответственно, в лесхоз, организацию или лесничество.

11. В необходимых случаях по разрешению директора лесхоза, руководителя организации могут быть сняты копии с лесорубочных билетов, ордеров или лесных билетов для предоставления заинтересованным организациям.

Использование для копий бланков лесорубочных билетов, ордеров и лесных билетов запрещается.

12. По окончании лесопользователем заготовки и вывозки древесины или второстепенных лесных ресурсов по ордеру и после заполнения показателей на оборотной стороне ордера и дубликата ордера с уточнением данных о количестве заготовленной древесины и второстепенных лесных ресурсов дубликат ордера сдается в лесничество либо в организацию (при отсутствии в ее составе лесничеств).

По истечении указанных в лесорубочном билете сроков на заготовку и вывозку древесины или заготовку второстепенных лесных ресурсов лесничество представляет указанный лесорубочный билет в лесхоз, организацию.

Вместе с этим лесорубочным билетом лесничество представляет:

1) корешки и дубликаты всех выданных по этому лесорубочному билету ордеров;

2) документы, на основании которых был произведен отпуск древесины на корню мелкими партиями и второстепенных лесных ресурсов.

По получении указанных документов лесхоз, организация обязаны проверить правильность заполнения и выдачи лесничеством ордеров, на основании которых произведен отпуск древесины на корню мелкими партиями и (или) второстепенных лесных ресурсов.

13. По окончании всех расчетов с лесопользователями второй и третий экземпляры лесорубочных билетов, дубликаты и корешки ордеров, экземпляры лесных билетов сдаются в бухгалтерию лесхоза, организации для хранения.

Бухгалтерия лесхоза, организации обязана проверить правильность заполнения показателей в указанных документах, касающихся расчетов с лесопользователями, после чего принять на хранение лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров и лесные билеты.

14. Принятые бухгалтерией лесхоза, организации на хранение лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, лесные билеты подшивают в порядке номеров в специальные дела под наименованием "Лесорубочные билеты, ордера и лесные билеты за ____ год".

На подшитые в дело лесорубочные билеты, дубликаты и корешки ордеров, лесные билеты и приложенные к ним материалы составляется опись. Эти дела хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Уничтожение дел производит комиссия, назначаемая директором лесхоза или организации, с составлением акта об уничтожении указанных материалов.