Приложение N 6. Рекомендации по ведению журнала учета заявок заказчиков на регистрацию объектов учета

Приложение N 6

к Методическим рекомендациям

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАЯВОК ЗАКАЗЧИКОВ

НА РЕГИСТРАЦИЮ ОБЪЕКТОВ УЧЕТА

Журнал учета заявок Заказчиков на регистрацию объектов учета ведется Уполномоченным подразделением Роснауки.

Записям в этих журналах присваиваются номера в порядке поступления заявок в Роснауку. Одна запись в журнале должна соответствовать одной заявке. В случае заполнения всех листов журнала открывается его продолжение 1, 2 и т.д. При этом порядковый номер записей не прерывается.

В графе 1 указывается порядковый номер записи о заявке Заказчика на регистрацию объекта учета.

В графе 2 проставляется дата приема заявки Уполномоченным подразделением Роснауки, ответственным за ведение данного журнала.

В графах 3 и 4 указываются дата и входящий номер, присвоенный структурным подразделением Роснауки, ответственным за делопроизводство.

В графах 5 и 6 указываются дата и входящий номер, присвоенный Уполномоченным подразделением Роснауки, ответственным за ведение Реестра.

В графах 7 и 8 указываются дата и исходящий номер заявки Заказчика.

В графе 9 проставляется количество листов приложения к заявке.

В графе 10 указывается наименование Заказчика и наименование его подразделения, направившего заявку.

В графе 11 указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, направившего заявку.

В графе 12 указывается должность, фамилия, имя, отчество лица, принявшего заявку и внесшего данные в журнал учета заявок.

В графе 13 указывается результат рассмотрения заявки и решение Роснауки по данному вопросу.

В графе 14 указывается исходящий номер письма с ответом заказчику и его краткая характеристика.