V. Рекомендации по учету сведений об использовании объекта учета и их изменений

V. Рекомендации по учету сведений

об использовании объекта учета и их изменений

25. Сведения о включенном в Реестр объекте учета могут изменяться и дополняться в связи с использованием этого объекта учета в хозяйственном и гражданском правовом обороте, а также в связи с установлением или изменением режима правовой охраны объектов учета (их составных частей), изменением правообладателя, реорганизацией Заказчика и (или) Исполнителя и т.п.

26. Сведения по использованию объектов учета в хозяйственном и гражданском правовом обороте формируются на основе гражданских правовых договоров. Правообладатели объектов учета, заключившие указанные договоры, в месячный срок с момента их подписания представляют в Уполномоченное подразделение Заказчика:

Форму 2 - Сведения об использовании объекта учета;

копии документов, подтверждающие сведения, приведенные в Форме 2.

Содержание Формы 2 приведено в приложении N 2 к Приказу, а рекомендации по ее заполнению приведены в приложении N 10 к настоящим Методическим рекомендациям.

27. Уполномоченное подразделение Заказчика, получив указанные документы:

помещает их в дело документов данного объекта учета;

вносит сведения о них в Журнал учета гражданских правовых договоров, рекомендуемая форма которого приведена в приложении N 11 к настоящим Методическим рекомендациям;

изменяет и (или) дополняет сведения об объекте учета в БД и в месячный срок направляет в Роснауку извещение об изменении сведений о включенном в Реестр объекте учета (в связи с его использованием).

Форма извещения об изменении сведений об объекте учета приведена в приложении N 6 к Приказу.

28. Роснаука фиксирует полученное извещение об изменении сведений об объекте учета в Журнале учета извещений об изменении сведений об объекте учета, рекомендуемая форма которого приведена в приложении N 12 к настоящим Методическим рекомендациям, вносит представленные сведения в Реестр и направляет Заказчику заверенную копию извещения с отметкой об изменении сведений об объекте учета в Реестре.

Подлинник извещения хранится в деле извещений Роснауки, в которое по мере поступления помещаются извещения Заказчиков.

29. В аналогичном порядке осуществляется изменение сведений об объекте учета в БД и Реестре и по другим основаниям, не связанным с использованием объекта учета. В этих случаях в тексте извещения приводится формулировка основания, и к нему прикладываются копии соответствующих документов.