<Письмо> ФНС РФ от 08.02.2006 N ГИ-6-04/135@ "О порядке представления сведений о доходах физических лиц"

Федеральная налоговая служба сообщает, что при представлении налоговыми агентами сведений о доходах физических лиц за 2005 год в соответствии с положениями статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса) необходимо использовать форму N 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц" (зарегистрированным Минюстом России 20.12.2005 N 7293).

Сведения о доходах физических лиц в электронном виде формируются в соответствии с Форматом сведений о доходах по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год" в электронном виде (на основе XML), утвержденным вышеназванным Приказом.

Также сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса указанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации. В настоящее время данный порядок находится на утверждении в Министерстве финансов Российской Федерации. До утверждения нового порядка, согласно указаниям Минфина России от 01.02.2006 N 03-00-10/7, налоговым агентам рекомендуется представлять сведения о доходах физических лиц в налоговые органы в соответствии с разделом 6 приложения к форме N 2-НДФЛ "Порядок заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год", утвержденного Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

При формировании реестра сведений о доходах физических лиц необходимо использовать следующий алгоритм:

графа "ФИО" заполняется на основании пункта 2.2 справки по форме N 2-НДФЛ;

графа "Общая сумма дохода" заполняется на основании пункта 5.1 справки по форме N 2-НДФЛ;

графа "Общая сумма налога исчисленная" заполняется на основании пункта 5.3 справки по форме N 2-НДФЛ;

графа "Общая сумма налога удержанная" заполняется на основании пункта 5.4 справки по форме N 2-НДФЛ.

Доведите данную информацию до нижестоящих налоговых органов и налоговых агентов.

И.Ф.ГОЛИКОВ