3. Ведение контрольных экземпляров нормативных актов

3.1. Контрольным экземпляром нормативного акта является такой экземпляр, в который вносятся все указания об его изменении, дополнении, распространении, продлении или сохранении действия, признании утратившим силу акта (статьи, пункта) полностью или частично.

3.2. В Банке России, его учреждениях, на предприятиях, в организациях в обязательном порядке ведутся контрольные экземпляры кодексов, а также законодательных и иных актов по основной деятельности данного учреждения, предприятия и организации.

Перечень нормативных актов, поддерживаемых в контрольном состоянии, утверждается руководителем соответствующей юридической службы с учетом рекомендаций Юридического департамента Банка России.

3.3. При ведении контрольных экземпляров нормативных актов должны соблюдаться следующие требования.

Издания, в которых производятся контрольные отметки, должны иметь надпись "Контрольный".

Если отметка касается всего акта, она делается на верхнем поле первой страницы акта.

Если отметка касается каких-либо статей (пунктов) акта, она делается на полях против соответствующих статей (пунктов).

При отсутствии свободного места для отметок подклеивается вкладыш.

3.4. В контрольном экземпляре производится отметка, которая должна точно отражать формулировку нового указания, а также вид нормативного акта, содержащего это указание, дату, номер и источник официального опубликования или издания, в котором помещен акт.

Если акт отменяется с определенной, но еще не наступившей даты, акт не перечеркивается, а только делается соответствующая отметка.

3.8. При наличии указания об исключении отдельных фраз, слов, цифр - они зачеркиваются, а на полях делается отметка об их исключении.

3.9. При наличии в акте указания о замене отдельных фраз, слов, цифр - они зачеркиваются, а вместо них вписываются новые и на полях делается соответствующая отметка.

3.10. В контрольные экземпляры кодексов обязательно вклеиваются тексты дополнений и изменений.

3.11. По получении нового издания нормативного акта, учитывающего все ранее сделанные изменения и дополнения, контрольный экземпляр прежнего акта заменяется новым.

В новое издание акта вносятся изменения и дополнения, начиная от даты, указанной на его титульном листе. Контрольный экземпляр предыдущего издания сохраняется для справок.