Приложение 31. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель прокуратуры

Подпись Инициалы

Фамилия

Дата

ОПИСЬ N ________

дел, надзорных производств постоянного хранения

__________________________________________________________________

(наименование прокуратуры, управления, отдела)

за ____ г.

┌────┬───────────┬─────────┬────────────┬─────────────┬──────────┐

│ N │Номер дела,│Заголовок│ Дата дела │ Количество │Примечание│

│п/п │ н/п │дела, н/п│ (тома) <*> │листов в деле│ │

│ │ │ (тома) │ │ (томе) │ │

├────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │

├────┼───────────┼─────────┼────────────┼─────────────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└────┴───────────┴─────────┴────────────┴─────────────┴──────────┘

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ____________________ по N _______________________, в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности Подпись Инициалы

составителя описи Фамилия

Начальник архива Подпись Инициалы

(заведующий архивом) Фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО

Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)

архивного учреждения прокуратуры

от ________ N _________ от _________ N ________

----------------------------

<*> В описях надзорных производств не указывать.