Положение табулятора при машинописном оформлении реквизитов документов

Положение табулятора при машинописном оформлении

реквизитов документов

┌───────────┬────────────────────────────────────────────────────┐

│ Положение │ Печатаемый реквизит │

│табулятора │ │

├───────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│ 0 │Название вида документа │

│ │Дата │

│ │Ссылка на индекс и дату входящего документа │

│ │Заголовок к тексту │

│ │Текст (без абзацного отступа) │

│ │Отметка о наличии приложений │

│ │Наименование должности в реквизите "подпись" │

│ │Гриф согласования │

│ │Отметка о заверении копии │

│ │Фамилия и телефон исполнителя │

│ │Здесь же пишутся слова "Примечание" и "Основание" │

├───────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1 │Начало абзацев в тексте │

├───────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│ 4 │Адресат │

├───────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│ 5 │Гриф утверждения │

│ │Гриф ограничения доступа к документу │

├───────────┼────────────────────────────────────────────────────┤

│ 6 │Расшифровка подписи в реквизите "подпись" │

│ │Коды │

└───────────┴────────────────────────────────────────────────────┘

Остальные положения табулятора (2, 3, 7) используются при оформлении таблиц или разработке бланков с трафаретным текстом.

Если документ имеет несколько грифов согласования, они располагаются двумя вертикальными рядами. Второй ряд пишется от 5-го положения табулятора (после 40 знаков от границы левого поля).

В грифах согласования и утверждения наименование должности в одной строке не должно занимать более 28 знаков.

Название вида документа печатается прописными буквами.

Реквизиты отделяются друг от друга 2 - 4-межстрочными интервалами.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. При этом составные части реквизитов: "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии приложения", "гриф согласования" - отделяются друг от друга 1,5 - 2-межстрочными интервалами.

Расшифровка подписи в реквизите "подпись" печатается на уровне последней строки наименования должности или классного чина.

При наличии нескольких подписей, расположенных одна под другой, наименования должностей и расшифровки подписей разделяются 2 - 4-межстрочными интервалами.

При оформлении многострочных реквизитов используются строки максимальной длины в пределах, допускаемых ГОСТ Р6.30-97.

Приложение 25. Правила использования положений табулятора в машинописи Приложение 26. Поручение на перевод