Приложение 29. Сводная номенклатура дел

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование подразделения Руководитель структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________________________ Подпись Инициалы

(место составления) Фамилия

на ____ г. Дата

Наименование отдела (управления) __________________________________

┌───────┬─────────┬───────────┬───────────────────────┬──────────┐

│Индекс │Заголовок│Количество │ Срок хранения дела │Примечание│

│ дела │ дела │дел (томов)│ (тома) и номер статьи │ │

│ │ (тома) │ │ по Перечню │ │

├───────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├───────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

└───────┴─────────┴───────────┴───────────────────────┴──────────┘

Начальник управления Подпись Инициалы

делопроизводства Фамилия

(отдела общего и особого

делопроизводства) Дата

Начальник центрального Подпись Инициалы

архива (или должность лица, Фамилия

ответственного за архив <*>)

ОДОБРЕНО <**> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ________ N _________ от ___________ N ______________

Формат А4

----------------------------

<*> Если такое лицо имеется.

<**> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или

ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью

соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.