2. Прохождение контрольных карточек

2.1. Депутатское обращение, направленное с поручением руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, в Главную военную прокуратуру поступает с контрольной карточкой Генеральной прокуратуры Российской Федерации, второй экземпляр которой управлением по рассмотрению писем и приему граждан Генеральной прокуратуры Российской Федерации одновременно направляется в отдел организационного обеспечения и контроля организационного управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

2.2. На депутатское обращение, поступившее в Главную военную прокуратуру непосредственно или через Генеральную прокуратуру Российской Федерации без контрольной карточки ГП РФ, контрольная карточка Главной военной прокуратуры выставляется в двух экземплярах в общем отделе или приемной.

2.3. После рассмотрения обращения руководством Главной военной прокуратуры оно вместе с контрольными карточками передается в группу контроля ГВП, которая после постановки документа на контроль в течение суток через общий отдел канцелярии ГВП направляет второй экземпляр контрольной карточки ГВП в отдел организационного обеспечения и контроля организационного управления ГП РФ.

2.4. Контрольная карточка ГП РФ или первый экземпляр контрольной карточки ГВП вместе с депутатским обращением возвращаются в общий отдел или приемную для направления в соответствующее структурное подразделение Главной военной прокуратуры.

2.5. Контрольная карточка в период разрешения депутатского обращения хранится в материалах проверки.

2.6. После окончательного разрешения депутатского обращения исполнитель заполняет соответствующие поля контрольной карточки и в течение суток после даты ответа депутату вместе со всей перепиской по обращению представляет ее в группу контроля ГВП.

2.7. Группа контроля ГВП проверяет правильность и полноту заполнения контрольной карточки, заносит необходимые сведения в базу данных централизованного контроля Главной военной прокуратуры, после чего в течение суток через общий отдел направляет контрольную карточку в отдел организационного обеспечения и контроля организационного управления ГП РФ.