IX. Порядок выдачи закладной (новой закладной, дубликата закладной), аннулирования закладной, государственной регистрации соглашения об изменении содержания закладной

IX. Порядок выдачи закладной (новой закладной,

дубликата закладной), аннулирования закладной,

государственной регистрации соглашения

об изменении содержания закладной

45. В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона об ипотеке права залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке могут быть удостоверены закладной, поскольку иное не установлено Законом об ипотеке.

Согласно пункту 2 статьи 13 Закона об ипотеке закладная является именной ценной бумагой, удостоверяющей следующие права ее законного владельца:

право на получение исполнения по денежному обязательству, обеспеченному ипотекой, без представления других доказательств существования этого обязательства;

право залога на имущество, обремененное ипотекой.

46. Если права залогодержателя удостоверяются закладной, на это должно быть указано в договоре об ипотеке, за исключением случаев выдачи закладной при ипотеке в силу закона (пункт 6 статьи 9 Закона об ипотеке).

47. Документ, названный "закладная", в котором тем не менее отсутствуют какие-либо данные, указанные в подпунктах 1 - 14 пункта 1 статьи 14 Закона об ипотеке, не является закладной и не подлежит выдаче первоначальному залогодержателю (пункт 1 статьи 14 Закона об ипотеке).

В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона об ипотеке составление и выдача закладной не допускаются, если:

предметом ипотеки являются: предприятие как имущественный комплекс, леса, право аренды данного имущества;

ипотекой обеспечивается денежное обязательство, сумма долга по которому на момент заключения договора не определена и которое не содержит условий, позволяющих определить эту сумму в надлежащий момент.

Не распространяется на случаи, когда владельцем закладной является первоначальный залогодержатель, правило, согласно которому при несоответствии закладной договору об ипотеке или договору, обязательство из которого обеспечено ипотекой, верным считается содержание закладной, если ее приобретатель в момент совершения сделки не знал и не должен был знать о таком несоответствии (пункт 4 статьи 14 Закона об ипотеке).

48. Закладная составляется залогодателем, а если он является третьим лицом, также и должником по обеспеченному ипотекой обязательству (пункт 5 статьи 13 Закона об ипотеке).

Закладная выдается первоначальному залогодержателю после государственной регистрации ипотеки (пункт 5 статьи 13 Закона об ипотеке).

49. К моменту представления на государственную регистрацию договора об ипотеке и закладной последняя должна удовлетворять требованиям пункта 1 статьи 14 Закона об ипотеке, за исключением требования в отношении даты выдачи закладной и сведений о государственной регистрации ипотеки (пункт 3 статьи 20 Закона об ипотеке).

В соответствии с пунктом 3 статьи 22 Закона об ипотеке регистрирующий орган обязан обеспечить к моменту выдачи закладной наличие в ней сведений, предусмотренных пунктом 2 статьи 22, а также подпунктами 10 и 13 пункта 1 статьи 14 Закона об ипотеке, то есть данных о:

наименовании регистрирующего органа;

дате и номере государственной регистрации ипотеки;

месте государственной регистрации ипотеки (согласно пункту 20 Инструкции);

сведениях, указанных в подпункте 10 пункта 1 статьи 14 Закона об ипотеке;

дате выдачи закладной первоначальному залогодержателю (которая соответствует дате внесения данных в закладную и заверения их государственным регистратором).

Названные данные заверяются подписью государственного регистратора и скрепляются печатью регистрирующего органа (пункт 2 статьи 22 Закона об ипотеке).

50. Все листы закладной составляют единое целое, они должны быть пронумерованы и скреплены печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав (пункт 3 статьи 14 Закона об ипотеке).

В указанных целях производятся следующие действия:

нумеруются листы закладной порядковыми номерами, начиная с единицы, на лицевой стороне листа в верхнем правом углу;

пронумерованные листы закладной скрепляются (прошиваются);

на оборотную сторону последнего листа закладной, а если на ней содержатся записи и отсутствует свободное место, - на оборотную сторону дополнительно прилагаемого регистрирующим органом чистого листа, не являющегося листом закладной и, соответственно, не пронумерованного, вносится надпись о количестве пронумерованных и скрепленных (прошитых) листов закладной, фамилии и инициалах государственного регистратора, дате внесения данной надписи;

совершенная на оборотной стороне указанного листа надпись заверяется подписью государственного регистратора и печатью регистрирующего органа.

Согласно пункту 3 статьи 14 Закона об ипотеке при недостаточности на самой закладной места для отметок о новых владельцах и частичном исполнении обеспеченного ипотекой обязательства либо записи иных необходимых сведений к закладной прикрепляется добавочный лист, надписи и отметки на котором делаются таким образом, чтобы они начинались на закладной и заканчивались на этом листе.

В целях скрепления добавочного листа (добавочных листов) с закладной регистрирующий орган на основании заявления залогодержателя или законного владельца закладной производит действия, предусмотренные настоящим пунктом.

Заявление залогодержателя или законного владельца закладной о скреплении добавочных листов с закладной вносится в книгу учета входящих документов. В указанном случае в книге учета входящих документов:

в графу "Поступившие документы" вносятся слова "заявление о скреплении добавочного листа (или добавочных листов) с закладной";

в графу "Регистрируемое право, ограничение (обременение)" вносятся слова "скрепление добавочного листа (или добавочных листов) с закладной";

в графу "Принятое решение" вносятся слова "скреплен добавочный лист (или скреплены добавочные листы) с закладной", дата передачи закладной с добавочным листом (добавочными листами) заявителю;

в графе "Примечания" делается ссылка на номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и порядковый номер записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю.

В остальные графы книги учета входящих документов записи вносятся в установленном порядке.

Если сведения, содержащиеся в прикрепляемом к закладной добавочном листе, влекут необходимость внесения записей в подраздел III-2 Единого государственного реестра прав, ходатайство о скреплении добавочного листа с закладной может содержаться в заявлении об осуществлении соответствующего регистрационного действия. В этом случае такое ходатайство также отражается в графе "Регистрируемое право, ограничение (обременение)" книги учета входящих документов.

51. При аннулировании закладной в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 13 Закона об ипотеке, регистрирующим органом одновременно выдается новая закладная, которая представляется в регистрирующий орган одновременно с заявлением о внесении изменений в Единый государственный реестр прав. Новая закладная вручается залогодержателю в обмен на находящуюся в его законном владении закладную (пункт 7 статьи 13 Закона об ипотеке).

При аннулировании закладной по требованию законного владельца закладной, не являющегося первоначальным залогодержателем, при несоответствии закладной договору об ипотеке или договору, обязательство из которого обеспечено ипотекой (пункт 4 статьи 14 Закона об ипотеке), регистрирующим органом одновременно выдается новая закладная.

Новая закладная помимо сведений, которые в соответствии с Законом об ипотеке вносятся в закладную регистрирующим органом (пункт 49 Инструкции), должна также содержать дату выдачи новой закладной, наименование регистрирующего органа, выдавшего новую закладную, фамилию, инициалы государственного регистратора, его подпись с приложением печати регистрирующего органа.

Листы новой закладной нумеруются, скрепляются (сшиваются) в порядке, установленном пунктом 50 Инструкции.

На лицевой стороне первого листа аннулированной закладной проставляется штамп погашения регистрационной записи (приложение N 12 к Правилам ведения ЕГРП) (пункт 7 статьи 17 Закона об ипотеке), в котором указываются только дата, соответствующая дате погашения аннулированной закладной, фамилия, инициалы, подпись государственного регистратора.

Аннулированная закладная хранится в регистрирующем органе (помещается в дело правоустанавливающих документов) до момента погашения регистрационной записи об ипотеке (пункт 7 статьи 13 Закона об ипотеке).

После погашения регистрационной записи об ипотеке аннулированная закладная может быть передана ранее обязанному по ней лицу по его требованию (заявлению) (статья 25 Закона об ипотеке). В этом случае на аннулированной закладной проставляется дополнительный штамп погашения регистрационной записи (приложение N 12 к Правилам ведения ЕГРП), заполняемый в порядке, установленном Правилами ведения ЕГРП.

52. При аннулировании закладной в связи с прекращением ипотеки (статья 25 Закона об ипотеке) на лицевой стороне первого листа аннулированной закладной проставляется штамп погашения регистрационной записи (приложение N 12 к Правилам ведения ЕГРП), заполняемый в порядке, установленном Правилами ведения ЕГРП.

Подлинный экземпляр аннулированной закладной помещается в дело правоустанавливающих документов. Аннулированная закладная может быть передана ранее обязанному по ней лицу по его требованию (заявлению) (статья 25 Закона об ипотеке).

53. В случае утраты закладной восстановление прав по утраченной закладной осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 18 Закона об ипотеке.

Залогодатель, а если он является третьим лицом, также и должник по обеспеченному ипотекой обязательству обязаны в минимально возможные сроки составить дубликат закладной с отметкой на нем "дубликат" и передать его в регистрирующий орган (пункт 2 статьи 18 Закона об ипотеке).

Дубликат закладной должен полностью соответствовать утраченной закладной (пункт 4 статьи 18 Закона об ипотеке). Дубликат закладной также должен содержать дату его выдачи, наименование регистрирующего органа, выдавшего дубликат закладной, фамилию, инициалы государственного регистратора, его подпись с приложением печати регистрирующего органа.

Листы дубликата закладной нумеруются, скрепляются (сшиваются) в порядке, установленном пунктом 50 Инструкции.

Дубликат закладной выдается регистрирующим органом путем вручения лицу, утратившему закладную (пункт 3 статьи 18 Закона об ипотеке).

При выдаче дубликата закладной следует принимать во внимание положения пункта 1 статьи 18 Закона об ипотеке, согласно которому в случае, когда восстановление прав по утраченной закладной осуществляется не на основании решения суда, то он может быть выдан лицу, утратившему закладную, если по данным Единого государственного реестра прав возможно установить законность восстанавливаемых прав по утраченной закладной.

54. Запись о выдаче закладной первоначальному залогодержателю (а также новой закладной, дубликата закладной, аннулированной закладной) вносится в книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав. В книгу учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав также вносятся записи о передаче закладной со скрепленными с ней дополнительными листами первоначальному залогодержателю или законному владельцу закладной.

При этом в графы данной книги вносятся следующие записи:

в графе "N п/п" указывается порядковый номер записи в книге;

в графе "Номер регистрации" указывается номер государственной регистрации ипотеки;

в графе "Реквизиты документа" указываются соответственно:

слово "закладная" и внесенная в закладную дата ее выдачи первоначальному залогодержателю;

слова "новая закладная" и внесенная в нее дата выдачи новой закладной;

слова "дубликат закладной" и внесенная в нее дата выдачи дубликата закладной;

слова "аннулированная закладная";

слова "закладная со скрепленными дополнительными листами";

в графе "Дата выдачи" указывается дата фактической выдачи (получения) закладной (новой закладной, дубликата закладной, аннулированной закладной, закладной со скрепленными с ней дополнительными листами) первоначальному залогодержателю (законному владельцу закладной или залогодателю, если выдается аннулированная закладная);

в графу "Фамилия и подпись получившего" вносятся фамилия и инициалы лица, которому выдана закладная (новая закладная, дубликат закладной, аннулированная закладная, закладная со скрепленными с ней дополнительными листами), и его подпись;

в графе "Примечания" указываются:

номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в этой книге, под которым были зарегистрированы представленные на государственную регистрацию ипотеки документы (при выдаче новой закладной, дубликата закладной, аннулированной закладной), или номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в этой книге, под которым было зарегистрировано заявление о скреплении дополнительных листов с закладной (при передаче закладной со скрепленными с ней дополнительными листами);

номер книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав и порядковый номер записи в этой книге о выдаче закладной первоначальному залогодержателю (при выдаче новой закладной или дубликата закладной).

55. Должник по обеспеченному ипотекой обязательству, залогодатель и законный владелец закладной по соглашению могут изменить ранее установленные условия закладной (пункт 6 статьи 13 Закона об ипотеке).

Государственная регистрация соглашения об изменении содержания закладной производится регистрирующим органом в течение одного дня с момента обращения заявителя; государственная регистрация такого соглашения осуществляется безвозмездно (пункт 7 статьи 13 Закона об ипотеке).

Государственная регистрация соглашения об изменении содержания закладной и внесение изменений в записи Единого государственного реестра прав осуществляются на основании заявления залогодателя (пункт 7 статьи 13 Закона об ипотеке) путем:

внесения записи в подраздел III-4 соответствующего раздела Единого государственного реестра прав (раздела, в котором был зарегистрирован договор об ипотеке) о государственной регистрации соглашения;

внесения соответствующих изменений в запись подраздела III-2 (подразделов III-2, если предметом ипотеки является не один объект недвижимого имущества, например земельный участок и расположенный на нем жилой дом) Единого государственного реестра прав в порядке, установленном разделом VII Правил ведения ЕГРП, с указанием в графе "Документы-основания" листа записей об изменениях реквизитов соглашения об изменении содержания закладной, даты и номера его государственной регистрации (если внесенные изменения затрагивают сведения, содержащиеся в данном подразделе);

внесения в графы "Особые отметки регистратора" подраздела III-2 (подразделов III-2, если предметом ипотеки является не один объект недвижимого имущества, например земельный участок и расположенный на нем жилой дом) Единого государственного реестра прав слов "соглашение об изменении содержания закладной", даты и номера государственной регистрации этого соглашения.

Произведенная государственная регистрация соглашения об изменении содержания закладной удостоверяется путем проставления на соглашении штампа регистрационной надписи на документах (пункт 20 Инструкции), в котором после слов "Произведена государственная регистрация" указываются слова "соглашения об изменении содержания закладной".

Подлинник соглашения об изменении содержания закладной, являющегося ее неотъемлемой частью (абзац второй пункта 7 статьи 13 Закона об ипотеке), прилагается к закладной и скрепляется с ней в порядке, установленном пунктом 50 Инструкции.