Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Минкультуры РФ от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда"

11. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФОНДА

КонсультантПлюс: примечание.

Постановление Госстандарта РФ от 31.07.1997 N 273, которым введен ГОСТ Р 6.30-97, утратило силу в связи с изданием Постановления Госстандарта РФ от 26.08.2001 N 352-ст.

Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст утвержден и введен в действие с 1 июля 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

11.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

11.3. Сроки хранения учетных документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

┌─────────────────────────────────┬──────────────────────────────┐

│ Категории документов <*> │ Сроки хранения │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Книги и ведомости учета библио- │Постоянно, до ликвидации │

│течного фонда │библиотеки │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Учетный каталог │Постоянно, до ликвидации │

│ │библиотеки │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Описи инвентарных номеров │Постоянно, до ликвидации │

│ │библиотеки │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Сопроводительные документы │5 лет после проверки │

│(накладные, описи, счета, │фонда <**> │

│списки на поступающую литературу)│ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Акты на книги, журналы, брошюры │5 лет │

│и др. материалы, полученные без │ │

│сопроводительного документа │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Заявления, докладные записки о │5 лет │

│получении в дар │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Акты о покупке книг и др. │Постоянно, до ликвидации │

│документов у частных лиц │библиотеки │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Книги (тетради) учета изданий, │Постоянно, до ликвидации │

│принятых от читателей взамен │библиотеки │

│утерянных │ │

├─────────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│Акты на списание (исключение) │Постоянно, до ликвидации │

│произведений печати или других │библиотеки │

│документов, акты проверки │ │

│библиотечных фондов, карточки │ │

│учетного каталога на полностью │ │

│выбывшую литературу │ │

└─────────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

--------------------------------

<*> В том числе на микроформах.

<**> Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего после завершения проверки библиотечного фонда.

11.4. По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.

В целях квалифицированного решения вопросов о сроках хранения учетной документации библиотеки вправе пользоваться услугами архивных служб.

11.5. Содержащаяся в учетных документах информация может быть перенесена на микроносители.

11.6. Изменения, вносимые в учетные документы (ошибочно проставленные номера, замена проставленных на изданиях и других документах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т.п.), производятся с разрешения должностного лица и документально оформляются (распоряжением, служебной запиской и т.п.).

11.7. Утилизация АВД производится в соответствии с установленными правилами.

10. Проверка библиотечного фонда Приложения. Формы документации по учету библиотечного фонда