Приложение 12. Форма акта о проверке библиотечного фонда

Рассмотрено на комиссии УТВЕРЖДАЮ

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 19__ г. "__" _________ 19__ г.

Акт N ______

"__" _________ 19__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке _________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и члены комиссии <*> _____________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что нами в период с "__" __________

по "__" ___________ 19__ г. была проведена проверка библиотечного

фонда ____________________________________________________________

(наименование библиотеки или ее структурного подразделения)

путем ____________________________________________________________

(указать способ проверки)

-------------------------------

<*> В состав комиссии должны входить ответственные за

сохранность проверяемого фонда, бухгалтер или финансист.

Проверены следующие документы:

а) Акт предыдущей проверки фонда от ______________________________

б) Книги суммарного учета библиотечного фонда ____________________

в) Формы индивидуального учета (указать какие) ___________________

г) Акты списания (исключения) книг и других документов между

предыдущей и настоящей проверками ________________________________

д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов

читателям ________________________________________________________

е)

ж)

В результате проверки документов и сверки контрольных талонов <*>

с формами индивидуального учета установлено:

--------------------------------

<*> Если иные методы проверки, то указать какие.

1. По учетным документам числится:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

2. Имеется в наличии:

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

3. Недостает <*>:

--------------------------------

<*> К акту необходимо приложить Заключение комиссии по

сохранности фондов.

___________ экз. книг ________________________________________ АВД

на общую сумму __________ руб. ______________________________ коп.

(сумма прописью)

__________________________________________________________________

Список недостающих книг, АВД и других документов прилагается к

Акту.

4. Из выданных читателям до 19___ г. книг не возвращено _____ экз.

до 19___ г. _______________ экз.

5. Обнаружено неучтенных в формах индивидуального учета _____ экз.

6. Выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состоянии учетных

документов, о недостающих документах, о задержанных книгах и т.п.)

7. Предложения комиссии:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подписи:

Председатель комиссии _________

Члены комиссии ________________

________________