Приложение N 10. Рекомендации по заполнению акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям

Приложение N 10

к Административному регламенту

Федеральной службы по надзору

в сфере связи по исполнению

государственной функции

по выдаче разрешений на применение

франкировальных машин

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ПРОВЕРКИ СООТВЕТСТВИЯ

ФРАНКИРОВАЛЬНОЙ МАШИНЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ

1. Настоящие Рекомендации разработаны в целях установления единых принципов и порядка заполнения акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям (далее - Акт проверки).

2. Акт проверки оформляется на бланке территориального органа Россвязьнадзора.

3. Акт проверки и его поля заполняются с использованием информационных систем, в том числе средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, которые обеспечивают в дальнейшем обработку, хранение и поиск необходимой информации.

4. Акт проверки утверждается руководителем территориального органа Россвязьнадзора или его заместителем. Подпись должностного лица, утвердившего Акт проверки, скрепляется гербовой печатью территориального органа Россвязьнадзора.

5. В поле "N ____" указывается номер Акта проверки, под которым он зарегистрирован в делопроизводстве территориального органа Россвязьнадзора.

6. В поле "место составления акта" указывается город (населенный пункт), в котором составлен Акт проверки.

7. В поле "Фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего проверку" указываются фамилия, имя, отчество и должность каждого государственного инспектора Российской Федерации по надзору за связью и информатизацией, участвовавшего в проверке.

Данные указываются в соответствии с приказом, на основании которого проводится данная проверка.

8. В поле "Основание проведения проверки" указываются:

полное наименование территориального органа Россвязьнадзора, издавшего приказ о проведении проверки;

дата приказа о проведении проверки;

номер приказа о проведении проверки;

дата и номер заявления владельца франкировальной машины.

9. В поле "Наименование проверяемого лица" указываются:

9.1. Для юридических лиц:

полное наименование с указанием организационно-правовой формы и сокращенное наименование юридического лица (его филиала);

место нахождения <*>;

--------------------------------

<*> Указывается место нахождения владельца проверяемой франкировальной машины - юридического лица в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе, а также место нахождения филиала юридического лица.

индивидуальный номер налогоплательщика (далее - ИНН, для филиала дополнительно КПП).

9.2. Для индивидуальных предпринимателей:

фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;

место жительства <*>;

--------------------------------

<*> Указывается место жительства индивидуального предпринимателя в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность, и свидетельством о постановке индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе.

ИНН.

10. В поле "Фамилия, имя, отчество, должность представителя владельца франкировальной машины, присутствовавшего при проведении проверки" указываются фамилия, имя, отчество и должность руководителя (или уполномоченного руководителем лица), присутствовавшего при проведении проверки. В случае, если при проведении проверки присутствовало лицо, уполномоченное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенности, приказа или иного документа).

11. В поле "Лицензия на осуществление деятельности в области оказания услуг связи" указывается номер лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, наименование услуг связи, внесенных в лицензию. При отсутствии лицензии в поле делается запись: "Лицензии отсутствуют".

12. В поле "Дата проведения проверки" указывается дата (период) проведения проверки.

Дата (период) указывается в соответствии с приказом, на основании которого проводилась данная проверка.

13. В поле "Время проведения проверки" указывается время начала проведения проверки.

14. В поле "Место (места) проведения проверки" указывается населенный пункт (пункты), в котором проводилась проверка.

15. В поле "Способ проведения проверки" указывается: "во взаимодействии с владельцем франкировальной машины".

16. В поле "Сведения о результатах проверки" включается информация о результатах проверки:

модель (серия) машины, изготовитель (производитель), дата изготовления, регистрационный номер ГЗПО, адрес места установки франкировальной машины;

реквизиты организации федеральной почтовой связи: наименование организации федеральной почтовой связи (филиала организации), с которой заключен договор на оказание услуг почтовой связи, место нахождения, почтовый адрес, ИНН (КПП), телефон, факс, E-mail, номер и дата заключения договора на оказание услуг почтовой связи;

наименование и почтовый адрес объекта почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию, телефон, факс, E-mail.

По результатам проверки указывается один из возможных выводов:

франкировальная машина соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи;

франкировальная машина не соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи.

17. В поле "Приложение" указывается перечень прилагаемых к Акту проверки документов.

К Акту проверки могут прилагаться:

копия технического паспорта франкировальной машины; оттиск клише франкировальной машины; копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе; копия договора с организацией федеральной почтовой связи на оказание услуг почтовой связи; копии сертификатов соответствия на франкировальную машину;

подробное описание характера выявленных нарушений со ссылкой на порядковый номер данного нарушения в Акте проверки;

другие документы или их копии, связанные с результатами проверки.

18. В поле "Дата и время составления акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям" указываются дата и время, когда государственный инспектор (государственные инспекторы) ставят свою подпись в Акте проверки после окончания его составления.

19. В поле "Подпись должностного лица (лиц), осуществившего проверку" указываются инициалы и фамилия, а также ставится подпись государственного инспектора (государственных инспекторов), проводившего проверку.

20. В поле "Сведения об ознакомлении с актом проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям уполномоченного представителя владельца франкировальной машины" указываются:

сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом уполномоченного представителя владельца франкировальной машины, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки;

подписи уполномоченного представителя владельца франкировальной машины, а также лиц, присутствовавших при проведении проверки, или их отказ от подписи.

В случае нахождения владельца проверяемой франкировальной машины в населенном пункте, который не является местом составления Акта проверки, указывается номер, дата и место отправки почтового отправления с уведомлением о вручении.

21. В поле "Сведения о вручении акта проверки соответствия франкировальной машины обязательным требованиям уполномоченному представителю проверяемого лица" делается отметка о вручении руководителю юридического лица или его заместителю, индивидуальному предпринимателю или их представителям экземпляра Акта проверки. При этом указываются фамилия, имя, отчество, должность (при необходимости) лица, а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Факт вручения экземпляра Акта проверки подтверждается росписью указанного лица.

В случае отказа владельца франкировальной машины и/или его уполномоченного представителя от получения экземпляра Акта проверки, а также в иных случаях, исключающих возможность непосредственного вручения экземпляра Акта проверки, один экземпляр акта с копиями приложений направляется владельцу франкировальной машины почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в деле территориального органа Россвязьнадзора.

22. В поле "Номер дела" указывается номер дела по номенклатуре дел системы делопроизводства территориального органа Россвязьнадзора.