13. Учет выданных разрешений

13.1. Изготовление бланков разрешений осуществляется Россвязьнадзором на основе письменных заявок территориальных органов Россвязьнадзора.

13.2. Формирование заявки на изготовление бланков разрешений осуществляется должностным лицом структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи. Количество имеющихся в территориальном органе Россвязьнадзора бланков разрешений должно быть не менее количества бланков, расходуемого за квартал.

Заявка оформляется на бланке территориального органа Россвязьнадзора, подписывается руководителем территориального органа Россвязьнадзора или замещающим его должностным лицом и направляется в Россвязьнадзор.

13.3. Регистрация полученной заявки и присвоение ей входящего номера осуществляется должностными лицами структурного подразделения Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство, не позднее дня, следующего за днем получения.

В течение рабочего дня зарегистрированная заявка направляется в структурное подразделение Россвязьнадзора, ответственное за материально-техническое обеспечение, для организации изготовления заказанных бланков.

13.4. После изготовления бланков разрешений должностное лицо структурного подразделения Россвязьнадзора, ответственного за материально-техническое обеспечение Россвязьнадзора, подготавливает сопроводительное письмо в территориальный орган Россвязьнадзора с указанием количества изготовленных бланков, их серии и номеров.

13.5. Отправка изготовленных бланков вместе с сопроводительным письмом осуществляется должностными лицами структурного подразделения Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство. Отправка бланков осуществляется с использованием средств фельдъегерской почтовой связи.

13.6. Учет количества изготовленных и отправленных в территориальные органы Россвязьнадзора бланков разрешений ведет должностное лицо структурного подразделения Россвязьнадзора, ответственного за материально-техническое обеспечение Россвязьнадзора.

13.7. В Россвязьнадзоре ведется учет изготовленных бланков разрешений по территориальным органам Россвязьнадзора. В территориальных органах Россвязьнадзора ведется учет полученных бланков разрешений и выданных разрешений по сериям и номерам бланков разрешений.

13.8. Серия бланков разрешений закрепляется Россвязьнадзором за каждым территориальным органом Россвязьнадзора, согласно приложению N 11.

13.9. Регистрация полученного сопроводительного письма с бланками разрешений и присвоение ему входящего номера осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство, не позднее дня, следующего за днем получения.

13.10. В течение рабочего дня зарегистрированное сопроводительное письмо с бланками разрешений направляется в структурное подразделение территориального органа Россвязьнадзора, ответственное за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, для проверки поступивших бланков по количеству и качеству.

13.11. Для учета бланков и выданных разрешений в системе документооборота территориальных органов Россвязьнадзора используется книга учета выданных разрешений на применение франкировальных машин (далее - книга учета разрешений). Учет выданных разрешений по каждому субъекту Российской Федерации ведется отдельно. Все поступившие бланки заносятся в порядке возрастания их номеров в книгу учета разрешений.

13.12. Книга учета разрешений содержит следующие поля:

1) серия и номер разрешения;

2) дата выдачи;

3) модель (серия) франкировальной машины;

4) регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;

5) наименование (ФИО) владельца франкировальной машины;

6) ФИО лица, получившего разрешение на руки;

7) номер и дата доверенности (иного документа) лица, получившего разрешение на руки;

8) роспись в получении.

13.13. Испорченные при оформлении бланки разрешений подлежат уничтожению по акту. В книге учета разрешений в графу "Роспись в получении" вносится запись "Испорчено при выписке" и указывается дата и номер акта об уничтожении бланка.