9. Оформление разрешения

9.1. Регистрация полученного заявления и присвоение ему входящего номера осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство, не позднее дня, следующего за днем получения.

9.2. В течение рабочего дня зарегистрированное заявление направляется в структурное подразделение территориального органа Россвязьнадзора, ответственное за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, для планирования и проведения проверки.

9.3. Начальник (замещающее его должностное лицо) структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, в течение трех рабочих дней со дня получения зарегистрированного заявления вносит в письменной форме руководителю территориального органа Россвязьнадзора (замещающему его должностному лицу) предложения о сроках проведения проверки и составе ее участников с приложением проекта приказа территориального органа Россвязьнадзора (приложение N 7). Проект приказа предварительно согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями территориального органа Россвязьнадзора.

9.4. О проведении проверки заявитель уведомляется не позднее чем за 5 дней до ее начала (приложение N 8).

Копия приказа о проведении проверки, заверенная гербовой печатью территориального органа Россвязьнадзора, предъявляется должностным лицом территориального органа Россвязьнадзора, проводящим проверку, руководителю или замещающему его должностному лицу юридического лица или индивидуальному предпринимателю одновременно с удостоверением государственного инспектора Российской Федерации по надзору за связью и информатизацией.

Должностными лицами территориального органа Россвязьнадзора, проводящими проверку, проверяется соответствие франкировальной машины обязательным требованиям путем визуального осмотра франкировальной машины, осуществления контрольного оттиска клише франкировальной машины, снятия показания авансового счетчика франкировальной машины, изучения технического паспорта франкировальной машины и имеющихся у владельца сертификатов соответствия франкировальной машины, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Оттиск клише франкировальной машины используется при оформлении разрешения.

По результатам проверки должностными лицами территориального органа Россвязьнадзора, проводящими проверку, составляется акт проверки (приложения N 9 и N 10) в 2-х экземплярах, в котором делается один из двух возможных выводов:

в положительном акте проверки - франкировальная машина соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи;

в отрицательном акте проверки - франкировальная машина не соответствует обязательным требованиям в области почтовой связи.

Акт проверки утверждается руководителем территориального органа Россвязьнадзора или замещающим его должностным лицом. В течение трех рабочих дней после окончания проверки один экземпляр акта проверки с копиями приложений вручается руководителю юридического лица или его заместителю, индивидуальному предпринимателю или их представителям под расписку либо направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном органе Россвязьнадзора.

9.5. После утверждения положительного акта проверки должностные лица структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, производят оформление разрешения.

9.6. Разрешение подписывается руководителем территориального органа Россвязьнадзора (замещающим его должностным лицом) и заверяется гербовой печатью территориального органа Россвязьнадзора.

9.7. В разрешении указываются:

1) наименование территориального органа Россвязьнадзора, выдавшего разрешение;

2) серия и номер разрешения;

3) полное наименование (ФИО) владельца франкировальной машины и его ИНН;

4) наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого применяется франкировальная машина;

5) наименование модели (серии) франкировальной машины;

6) наименование изготовителя (производителя) франкировальной машины;

7) дата выпуска франкировальной машины;

8) регистрационный номер ГЗПО франкировальной машины;

9) дата и место выдачи разрешения.

9.8. К оборотной стороне разрешения прикрепляется контрольный оттиск клише франкировальной машины.

9.9. После подписания разрешения и заверения его гербовой печатью должностные лица структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, изготавливают копию разрешения, которая хранится в системе делопроизводства структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи.

Разрешение ламинируется.

9.10. Должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, подготавливает извещение владельцу франкировальной машины об оформлении разрешения, времени и месте его выдачи.

9.11. Отправка извещения осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство. Отправка извещения осуществляется в течение 5 дней со дня оформления разрешения почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном органе Россвязьнадзора.

9.12. Выдача разрешения осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи.

Выдача разрешения может осуществляться:

путем направления по почте;

путем вручения владельцу франкировальной машины или его представителю.

9.13. Направление разрешения по почте осуществляется на основании письменной просьбы заявителя с указанием почтового адреса, на который должно быть направлено разрешение. Разрешение направляется вместе с сопроводительным письмом, которое готовится должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи.

Отправка разрешения осуществляется в течение 5 дней со дня регистрации письменной просьбы заявителя должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за делопроизводство. Отправка разрешения осуществляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном органе Россвязьнадзора.

9.14. Вручение разрешения владельцу франкировальной машины или его представителю осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, при наличии документов, подтверждающих полномочия владельца франкировальной машины или его представителя.

При вручении разрешения оформляется расписка о получении.

Вручение разрешения осуществляется в соответствии с графиком приема посетителей в территориальном органе Россвязьнадзора, установленным пунктом 5.1 настоящего Регламента.

9.15. Поступившее от владельца франкировальной машины в территориальный орган Россвязьнадзора испорченное разрешение приводится в негодность должностным лицом структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, путем его перфорации. Перфорированное разрешение хранится в системе делопроизводства структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи.