14. Формирование и ведение базы данных выданных разрешений

14.1. База данных выданных разрешений ведется в виде дел и в электронном виде. Дело на каждую франкировальную машину ведется отдельно. При эксплуатации одним владельцем нескольких франкировальных машин допускается ведение одного дела по их владельцу.

14.2. При поступлении заявления о выдаче разрешения в структурном подразделении территориального органа Россвязьнадзора, ответственном за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, формируется дело на данную франкировальную машину. В указанное дело подшиваются в хронологическом порядке все документы, связанные с выдачей разрешения или использованием франкировальной машины.

14.3. В деле должны находиться:

1) заявление, включая приложенные к нему владельцем франкировальной машины документы;

2) копия разрешения;

3) акты проверок, в том числе по соблюдению порядка использования данной франкировальной машины;

4) иные документы, связанные с выдачей разрешения или использованием данной франкировальной машины.

14.4. После оформления разрешения должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, в течение рабочего дня заполняет книгу учета разрешений.

В случае направления разрешения по почте на основании письменной просьбы владельца франкировальной машины в графе "N и дата доверенности" делается запись о поступившей просьбе "письмо от ______ N ___, вх. N ___", в графе "роспись в получении" указываются реквизиты исходящего письма с разрешением "зак. письмо N ___ от ______".

При вручении разрешения владельцу франкировальной машины или его представителю должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, проверяет полномочия указанных лиц, вносит в книгу учета разрешений необходимые записи в соответствующие графы, получает роспись уполномоченного лица и вручает разрешение. Доверенность на получение разрешения подшивается в дело на франкировальную машину.

14.5. После выдачи разрешения взамен испорченного должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, в течение рабочего дня в книге учета разрешений делает отметку о приведении в негодность испорченного разрешения с указанием номера и даты выдачи нового разрешения.

14.6. После переоформления разрешения должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, в течение рабочего дня в книге учета разрешений делает отметку о приведении в негодность переоформляемого разрешения с указанием номера и даты нового разрешения.

14.7. После аннулирования разрешения должностное лицо структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи, в течение рабочего дня в книге учета разрешений делает отметку о приведении в негодность разрешения с указанием номера и даты извещения об аннулировании разрешения.

14.8. Электронная база данных о выданных разрешениях является подсистемой Единой информационной системы Россвязьнадзора (далее - ЕИС).

14.9. Формирование и ведение электронной базы данных осуществляется на основании следующих документов:

зарегистрированного заявления о выдаче (переоформлении, аннулировании) разрешения;

приказа территориального органа Россвязьнадзора о проведении проверки;

акта проверки;

выданного (переоформленного, аннулированного) разрешения.

14.10. Внесение информации в базу данных ЕИС осуществляется должностными лицами структурного подразделения территориального органа Россвязьнадзора, ответственного за осуществление государственного надзора и контроля в области почтовой связи. Внесение данных осуществляется на этапах получения или оформления документов, указанных в пункте 14.9 Регламента.

14.11. В электронной базе данных ЕИС заполняются следующие поля:

1) дата поступления заявления;

2) регистрационный номер заявления;

3) номер разрешения;

4) дата выдачи разрешения;

5) изготовитель (производитель) франкировальной машины;

6) модель (серия) франкировальной машины;

7) дата изготовления франкировальной машины;

8) номер ГЗПО франкировальной машины;

9) место установки франкировальной машины;

10) полное наименование владельца (ФИО индивидуального предпринимателя);

11) ИНН владельца (для филиала организации дополнительно КПП);

12) место нахождения (место жительства) владельца;

13) почтовый адрес владельца;

14) телефон владельца;

15) факс владельца;

16) адрес электронной почты владельца;

17) полное наименование организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

18) ИНН организации федеральной почтовой связи (ее филиала, для филиала дополнительно КПП) <*>;

19) место нахождения организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

20) почтовый адрес организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

21) телефон организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

22) факс организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

23) адрес электронной почты организации федеральной почтовой связи (ее филиала) <*>;

24) номер договора на оказание услуг почтовой связи <**>;

25) дата договора на оказание услуг почтовой связи <**>;

26) полное наименование объекта федеральной почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию;

27) почтовый адрес объекта федеральной почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию;

28) телефон объекта федеральной почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию;

29) факс объекта федеральной почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию;

30) адрес электронной почты объекта федеральной почтовой связи, принимающего от владельца франкировальной машины письменную корреспонденцию;

31) номер приказа территориального органа Россвязьнадзора о проведении проверки;

32) дата приказа территориального органа Россвязьнадзора о проведении проверки;

33) номер акта проверки;

34) дата утверждения акта проверки;

35) выводы по результатам проверки;

36) статус разрешения (новое, переоформленное, аннулированное).

--------------------------------

<*> Для организаций федеральной почтовой связи, являющихся владельцами франкировальных машин, заполнение полей 17 - 23 повторяет заполнение полей 10 - 16.

<**> Для организаций федеральной почтовой связи, являющихся владельцами франкировальных машин, заполнение полей не требуется.