XVIII. Организация информационной работы в филиалах

245. Обмен информацией между филиалом и НЦБ Интерпола осуществляется с использованием каналов связи, указанных в пункте 19 настоящей Инструкции.

246. Обмен информацией между филиалами и взаимодействующими органами осуществляется с использованием имеющихся каналов связи.

247. Система и порядок доступа филиала к учетам определяется:

247.1. МВД России - при обращении к централизованным оперативно-справочным, розыскным и криминалистическим учетам.

247.2. Руководством МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации - при обращении к учетам, ведущимся МВД, ГУВД, УВД в инициативном порядке.

247.3. Руководителями подразделений по борьбе с организованной преступностью, УВДТ, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах - при обращении к учетам, ведущимся в этих подразделениях.

248. Руководство МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации ежеквартально направляет в НЦБ Интерпола сведения о деятельности филиалов, перечень которых определяется НЦБ Интерпола.

249. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов, поступивших из НЦБ Интерпола, несут руководители соответствующих подразделений взаимодействующих органов, начальники филиалов.

250. Изменить срок исполнения документа при наличии объективных обстоятельств, а также снять с контроля исполненный документ может лишь руководитель, который дал поручение об исполнении, или лицо, его замещающее, с обязательным уведомлением об этом инициатора запроса и указанием причин изменения (продления) срока.

251. Филиал принимает участие в формировании информации по линии НЦБ Интерпола, предоставляемой дежурными частями МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, УВДТ в Дежурную часть МВД России, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России.

252. Все документы, поступившие в филиал по каналам связи или по почте, подлежат регистрации и проходят оперативную обработку, которая включает в себя:

проверку каждого входящего документа на предмет установления его принадлежности к делу-подборке, по которому ведется или проводилась работа в филиале;

определение исполнителя, который ведет работу по данному делу-подборке;

осуществление проверки полученной информации в установленном в МВД России порядке по учетам информационного центра МВД, ГУВД, УВД по субъекту Российской Федерации, УВДТ.

253. По каждому запросу, требующему проведения оперативно-розыскных мероприятий, в филиале формируется дело-подборка с материалами проверки по запросу. Каждому делу-подборке присваивается индивидуальный код, состоящий из порядкового номера дела, буквенного индекса запроса по кодификатору криминальной тематики документов, поступающих в НЦБ Интерпола, кода субъекта Российской Федерации по классификатору системы обозначения субъектов административно-территориального деления (приложение N 37), цифрового кода исполнителя филиала, а также цифр года производства (например: 1111/AG/1179/10/2004).

Данный код является сквозным для документов переписки по запросу. Ссылка на исходящий номер документа и на его индивидуальный код обязательна.

На лицевой части дела-подборки исполнителем указываются следующие сведения:

индивидуальный код дела-подборки;

тип дела-подборки (информационное сопровождение уголовного дела, дела оперативного учета, прочее);

краткое содержание создаваемого дела-подборки;

даты начала (окончания) дела-подборки;

фамилия исполнителя;

регистрационные номера всех документов (входящих, исходящих) переписки по запросу;

местонахождение дела-подборки (архив, у исполнителя).

254. В целях информационного обеспечения расследования уголовных дел о преступлениях, имеющих международный характер, филиал в необходимых случаях запрашивает НЦБ Интерпола о наличии информации о физических и юридических лицах в банке данных НЦБ Интерпола и Генерального секретариата.

Для получения данной информации в НЦБ Интерпола направляется запрос о проверке физического лица по банкам данных Интерпола (приложение N 38) или запрос о проверке юридического лица по банку данных НЦБ Интерпола (приложение N 39).

255. Филиал накапливает информацию о преступлениях международного характера, получаемую взаимодействующими органами при расследовании преступлений в рамках сотрудничества с правоохранительными органами приграничных территорий сопредельных государств.

В целях включения полученной информации о преступлениях, имеющих международный характер, в банк данных НЦБ Интерпола и дальнейшего ее использования, филиал ежемесячно готовит и направляет в НЦБ Интерпола сводку о постановке объектов на учет в банк данных НЦБ Интерпола (приложение N 40).