Списание недостачи за счет образования сметок (россыпей)

245. Сметки (россыпи) зерна и продуктов его переработки должны быть немедленно собраны и подработаны. Образование сметок оформляют актом (форма N ЗПП-22) с указанием:

- фактической массы, определенной путем взвешивания;

- качества сметок по результатам анализа лаборатории (содержание нормального зерна, зерновой и сорной примесей, влажности);

- качества зерна и продуктов его переработки, из которых образовались сметки;

- причин образования сметок.

Акт подписывают материально ответственное лицо, руководитель лаборатории и утверждает руководитель организации.

246. Списание сметок с массы основного зерна производят после зачистки партии, от которой образовались сметки, с учетом качества зерна (по сорной примеси), из которого они образовались, по формуле 19:

где q - масса зерна, подлежащего списанию за счет сметок, кг;

P - масса сметок, кг;

A - содержание нормального зерна и зерновой примеси в сметках, %;

С - содержание сорной примеси в зерне, из которого образовались сметки, %.

247. Акт (форма N ЗПП-22) должен быть приложен к акту на зачистку (форма N ЗПП-30 или ЗПП-30-а).

На основании акта (форма N ЗПП-22) сметки должны быть оприходованы как излишки по Отчету о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах (форма N ЗПП-37).

248. В бухгалтерском учете оприходование сметок (россыпей) зерна и продуктов его переработки на основании акта (форма N ЗПП-22) отражается записью:

Дебет счета 10 "Материалы"

Кредит счета 91-1 "Прочие доходы" - оприходованы сметки (россыпи) зерна по цене возможного использования.

Примечание. В соответствии с п. 20 ст. 250 Налогового кодекса РФ сметки (россыпи) зерна и продуктов его переработки при зачистке элеватора (склада) считаются внереализационным доходом.

249. Сметки, образующиеся при погрузочно-разгрузочных работах и перемещении зерна транспортерами, также оформляются оптом (форма N ЗПП-22). Такие сметки со счета зерна списывают по мере их образования, не ожидая составления акта зачистки.

Образование мучных сметок (в процессе производства, отпуска, обработки мешков) обычно оформляется актом произвольной формы.

250. Акт зачистки (форма N ЗПП-30) подписывается всеми членами комиссии по зачистке и материально ответственным лицом.

Акт на зачистку составляется в 2-х экземплярах. Датой составления акта считается день его подписания комиссией. Если зачистка произведена без участия материально ответственного лица, комиссия указывает это в акте зачистки с объяснением причины.

Актам зачистки присваиваются порядковые номера согласно их регистрации ежегодно, начиная с 1 января по 31 декабря. При зачистке партии зерна урожая прошлых лет указывается год урожая.

251. Руководитель организации в течение 20 дней извещает территориальное подразделение Росгосхлебинспекции о полном израсходовании партий зерна и продуктов его переработки и составлении акта зачистки.

После рассмотрения и утверждения Росгосхлебинспекцией один экземпляр акта возвращается в бухгалтерию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Утвержденные акты зачистки должны храниться до очередной инвентаризации.

252. Если при хранении различных партий или сортов продукции (включая продукцию, упакованную в мешки стандартной массой) в одной организации у одного или разных материально ответственных лиц по одним актам зачистки устанавливаются неоправданные недостачи, по другим - излишки, по третьим - "неиспользованное право" на списание. В этом случае по обоснованному ходатайству руководителя предприятия и по заключению госхлебинспектора начальник территориального подразделения Росгосхлебинспекции имеет право в виде исключения дать разрешение на перекрытие выявленных недостач за счет излишков или "неиспользованного права" с составлением объединенного акта зачистки.

Перекрытие недостачи одних партий зерна другими или одних сортов продукции другими, хранящимися в организации у одного или разных материально ответственных лиц, может быть разрешено только в том случае, если эти партии зерна или продукции имели связь между собой (например, перемещение или обработка на одной механизированной линии) в течение одного инвентаризационного периода. При этом не допускается перекрытие недостач зерна (сырья) излишками муки, крупы, комбикормов; зачет излишков продукции (комбикормов) в покрытие недостачи зерна и видов сырья; перекрытие недостач зерна излишками сырья незернового происхождения на комбикормовых предприятиях.

253. При зачистке совместно хранящихся партий зерна разных фондов и сельхозпроизводителей составляется объединенный акт зачистки (форма N ЗПП-30) с приложением актов-расчетов списания потерь с каждой партии, составленных на основе данных журналов количественно-качественного учета первичных документов (форма N ЗПП-36) и актов на очистку или сушку (форма N ЗПП-34). Лицевые счета формы N ЗПП-36 могут быть закрыты только после утверждения объединенного акта зачистки Росгосхлебинспекцией.

254. Регистрация актов зачистки зерна и продуктов его переработки, составляемых в течение года, ведется в журнале (форма N ЗПП-7) бухгалтерской службой организации.

255. Данные о количестве рассмотренных актов на зачистку и безрезультатных ведомостях и утвержденных руководителем территориального подразделения Росгосхлебинспекции недостач и излишков зерна и продукции при инвентаризации и в период до нее вносятся в журнал (форма N ЗПП-176).

Указанный журнал подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и руководителем территориального подразделения Росгосхлебинспекции.