2. Задачи учета материально-производственных запасов и основные требования, предъявляемые к нему

2. Задачи учета материально-производственных запасов

и основные требования, предъявляемые к нему

21. Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;

в) контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм материально-производственных запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних материально-производственных запасов с целью их возможной продажи или иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования материально-производственных запасов.

22. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материально-производственных запасов;

- учет количества и оценка материально-производственных запасов;

- оперативность (своевременность) учета материально-производственных запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

23. Применение организациями программных продуктов по учету материально-производственных запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

24. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью материально-производственных запасов являются:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

- размещение материально-производственных запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам, сортам, размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- установление порядка нормирования расхода материально-производственных запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделении организации);

- установление порядка формирования и пересмотра учетных цен на материально-производственные запасы;

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материально-производственных запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз их со складов и иных мест хранения организации;

- наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

25. Материально-производственные запасы, как полученные от других организаций (в том числе безвозмездно), так и изготовленные в организации, подлежат принятию на соответствующие склады организации, если иное не предусмотрено настоящими Методическими указаниями и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету.

26. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

27. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) товарно-материальных запасов должны оформляться первичными учетными документами, которые должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции.

Первичная учетная документация подразделяется на три вида:

- унифицированные формы первичной учетной документации, разработанные и утвержденные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике (с 9 марта 2004 г. - Федеральная служба государственной статистики) по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации;

- отраслевые формы первичной учетной документации, разработанные и утвержденные Государственной хлебной инспекцией при Правительстве Российской Федерации (приложение 1). Ведение количественно-качественного учета и оформление операций с зерном, мукой, крупой, комбикормами и побочными продуктами переработки зерна регламентирует "Порядок учета зерна и продуктов его переработки", утвержденный Приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве РФ от 08.04.2002 N 29, которым утвержден также Альбом отраслевых форм учетных документов;

- формы первичных документов для оформления производственно-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы, разрабатываются и утверждаются самими организациями с учетом специфики их деятельности.

28. Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи доказанных лиц и их расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции и технологии обработки учетной информации.

29. Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены и пронумерованы.

В организации порядок нумерации должен обеспечить наличие неповторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

30. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

31. Принятый порядок учета товарно-материальных запасов отражается в учетной политике и утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.

При этом утверждаются:

- формы учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с зерном и продуктами его переработки, по которым не предусмотрены отраслевые формы учетных документов;

- формы учетных документов, применяемые для оформления поступления и выбытия других материально-производственных запасов, по которым нет унифицированных форм первичной учетной документации;

- правила документооборота и технология обработки учетной документации;

- порядок контроля за операциями с зерном и продуктами его переработки;

- порядок проведения инвентаризации;

- порядок хранения учетных документов;

- методы оценки материально-производственных запасов.