1. Учет горюче-смазочных материалов

475. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) осуществляется на субсчете 10-3 "Топливо" к синтетическому счету 10 "Материалы" в общем порядке по правилам учета материалов.

Аналитический учет ведется по местам нахождения и видам ГСМ (в том числе раздельный учет ГСМ, полученных в натуральной форме, и талонов на ГСМ).

К субсчету 10-3 "Топливо" открывают субсчета второго и третьего порядка:

476. В случае заправки автомобилей через автозаправочные станции (далее - АЗС) за наличный расчет бухгалтерская служба выдает денежные средства под отчет водителю, который должен отчитаться по авансовым отчетам, представив чеки контрольно-кассовых машин (далее - ККМ) на приобретение ГСМ.

На основании авансовых отчетов в бухгалтерском учете делают запись:

Дебет счета 10-3 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - отражены расходы по покупке ГСМ, оприходованы ГСМ;

Дебет счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приоритетным ценностям" Кредит счета 71 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры и чека ККМ (в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой).

477. При покупке ГСМ по безналичному расчету организация-покупатель заключает с организацией-продавцом договор купли-продажи, перечисляет аванс, получает талоны на ГСМ, передает их водителям.

В бухгалтерском учете делают запись:

Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит счета 51 "Расчетный счет" - перечислен аванс за ГСМ;

Дебет субсчета 10-3/2 "ГСМ по талонам" Кредит счета 60 -оприходованы талоны на ГСМ;

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - принят к учету НДС на основании счета-фактуры.

При выдаче талонов водителям под отчет производится следующая бухгалтерская запись:

Дебет субсчета 10-3/3 "ГСМ под отчет" Кредит субсчета 10-3/2 - выданы талоны водителю автотранспорта под отчет.

478. Аналитический учет выданных под отчет талонов ведется по отдельным подотчетным лицам, видам и маркам ГСМ.

479. При использовании водителем талонов на ГСМ производится следующая запись:

Дебет субсчета 10-3/4 "ГСМ в баках автотранспорта" Кредит субсчета 10-3/3 - отражена выдача ГСМ водителям автотранспорта под отчет.

480. Для учета талонов приказом руководителя назначается материально ответственное лицо. Он ведет книгу учета талонов на нефтепродукты в двух экземплярах по форме:

и ведомость выдачи талонов на нефтепродукты по форме:

481. Один экземпляр книги и ведомости служат отчетом материально ответственного лица, который сдается в бухгалтерскую службу. На основании его делают бухгалтерские записи по счету 10-3/2.

482. Списание ГСМ на затраты на производство продукции (работ, услуг) производится на основании отчетов водителей об использовании топлива.

При списании ГСМ на затраты следует руководствоваться следующими правилами:

Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, и требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки;

Примечание: Формы путевых листов для различных видов транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78.

Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных руководителем организации норм на такие виды работ, лимитно-заборных карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем организации;

Примечание: Для целей налогообложения списание ГСМ производится в соответствии с нормами, утвержденными Минтрансом России 29 апреля 2003 года N РЗ 112/94-0366-03 (ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если расходы организации на списание ГСМ значительно превышают установленные Минтрансом России нормы, необходимо их документально обосновать и утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета (ст. 264 Налогового кодекса РФ).

483. Списание ГСМ на затраты отражается бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу") Кредит субсчета 10-3 "Топливо" - списаны расходы на ГСМ.