5. Отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю

5. Отчетность материально ответственных лиц

о наличии и движении товаров в организациях,

осуществляющих розничную торговлю

462. Поступление и реализация товаров и готовой продукции в организациях, осуществляющих розничную торговлю, отражается в товарном отчете (приложение 8), который состоит из двух разделов: в разделе "А" отражается движение готовой продукции и товаров в продажных ценах, в разделе "Б" - движение наличных денег.

Товарные отчеты составляются за периоды, установленные в данной организации, но они не должны превышать один календарный месяц. Составление товарных отчетов обязательно к концу квартала, года, при проведении переоценки готовой продукции и товаров, инвентаризации, смене материально ответственного лица и ликвидации неторговой организации.

463. Товарный отчет с приходными и расходными товарными и денежными документами представляется бухгалтерской службе организации в установленные сроки. Бухгалтер проверяет и принимает отчет и делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерской службе, второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.

При обнаружении ошибок бухгалтер вносит соответствующие исправления в оба экземпляра отчета. Материально ответственное лицо знакомится с исправлениями и при согласии с ними подтверждает его своей подписью с указанием исправленной суммы остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец отчетного периода.

464. Бухгалтерская служба организации или отдел торговли в разделе "А" товарного отчета заполняет графы "По фактической себестоимости" - по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета проводятся по бухгалтерскому учету.

465. К товарному отчету прилагается "Ведомость движения готовой продукции и товаров" (утвержденная Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2002 г. N 119-Н "Методические указания по бухгалтерскому учету материально производственных запасов").

В ведомости отражаются поступления (приход) и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая НДС). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой.

466. Учет движения товаров и готовой продукции в магазине осуществляется в течение месяца (отчетного периода) в количественном выражении.

По окончании месяца (отчетного периода) бухгалтерской службой организации определяется фактическая себестоимость:

- остатка товаров (готовой продукции) на начало месяца;

- поступления товаров (готовой продукции) в течение месяца (отчетного периода);

- проданных в течение месяца (отчетного периода) товаров (готовой продукции);

- остатка товаров (готовой продукции) на конец месяца.

467. Информация о фактической себестоимости остатка товаров и (или) готовой продукции на начало месяца может быть получена из данных товарного отчета предыдущего месяца - строка "Остаток на конец месяца".

Данные о фактической себестоимости поступившей в течение месяца (отчетного периода) в подразделение (магазин) готовой продукции формируются на основании отчетных калькуляций выпуска готовой продукции.

Фактическая себестоимость проданной в течение месяца (отчетного периода) готовой продукции и товаров, их остатка на конец месяца определяется дополнительным расчетом:

Сф = П x Кз,

где Сф - фактическая себестоимость готовой продукции и товаров;

П - объем продаж готовой продукции и товаров за месяц (отчетный период) в продажных ценах;

Кз - коэффициент затрат.

Коэффициент затрат определяется как отношение суммы остатков готовой продукции и товаров в подразделении (магазине) на начало месяца и их поступлений в течение месяца (отчетного периода) по фактической себестоимости к сумме объемов продаж готовой продукции и товаров в магазине за месяц (отчетный период) и их остатков на конец месяца в продажных ценах.

468. Стоимость готовой продукции и товаров на конец месяца в продажных ценах рассчитывается по каждому наименованию, исходя из фактического количества остатка и цены последней продажи. Допускается применение варианта оценки остатков готовой продукции и товаров в продажных ценах исходя из средневзвешенной цены этих ценностей, сложившейся за отчетный месяц (период). Выбор варианта оценки остатков готовой продукции и товаров на конец отчетного месяца указывается организацией в ее учетной политике. Фактический остаток готовой продукции и товаров на конец месяца подтверждается инвентаризационной описью.

469. На основании проверенных отчетов о движении товаров производятся записи в учетные регистры по счету 41 "Товары", субсчету 2 "Товары в розничной торговле", 43 "Готовая продукция".