3. Порядок проведения аттестации

3.1. Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителем территориального органа и кадровой службой этого органа.

Она включает в себя следующие мероприятия:

1) организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;

2) ознакомление каждого работника, подлежащего аттестации, с настоящим Положением;

3) утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;

4) разработку и утверждение графика проведения аттестации. В графике проведения аттестации указываются наименование подразделения, в котором работает специалист, подлежащий аттестации, его фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата проведения аттестации;

5) подготовку необходимых документов на работников, подлежащих аттестации.

3.2. На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за две недели до ее начала в аттестационную комиссию представляется служебная характеристика, подготовленная руководителем соответствующего подразделения территориального органа.

При последующих аттестациях в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист предыдущей аттестации.

Характеристика должна содержать всестороннюю, полную и объективную оценку профессиональных, деловых и личностных качеств работника, показатели результатов его деятельности за предшествующий аттестации период.

3.3. Работник, подлежащий аттестации, не менее чем за две недели до аттестации должен быть ознакомлен с представленной служебной характеристикой.

3.4. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого и руководителя соответствующего структурного подразделения территориального органа.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает аттестуемого и руководителя соответствующего подразделения территориального органа.

Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого работника должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности.

В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, она может провести аттестацию в его отсутствие.

Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

3.5. Аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с прохождением повторной аттестации через год;

- не соответствует занимаемой должности.

По результатам аттестации аттестационная комиссия может вносить на рассмотрение руководителя территориального органа рекомендации о поощрении отдельных работников за достигнутые ими успехи, изменении размеров их должностных окладов, установлении, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, включении в резерв на выдвижение, понижение в должности или освобождении работника от занимаемой должности, а также давать предложения о повышении квалификации, улучшении служебной деятельности аттестованных работников и результатов их работы. При этом аттестационной комиссией указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

3.6. Решение об оценке профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствовавших на заседании членов аттестационной комиссии открытым голосованием. При равенстве голосов аттестуемый государственный служащий признается соответствующим занимаемой должности.

При аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

3.7. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (Приложение к настоящему Положению), который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании, и сообщаются работнику под расписку сразу же после голосования.

Аттестационный лист и служебная характеристика работника после завершения аттестации хранятся в его личном деле.