Оформление решений, принятых на совещаниях руководства ФССП России

Оформление решений, принятых на совещаниях

руководства ФССП России

3.11. Для решения текущих вопросов деятельности ФССП России директор проводит еженедельное совещание.

В состав участников еженедельного совещания входят: директор, заместители директора, начальник Организационно-контрольного управления - секретарь совещания или лица, временно исполняющие их обязанности.

Секретарь совещания накануне его проведения представляет всем участникам совещания справку о работе центрального аппарата ФССП России по выполнению плановых мероприятий и протокольных поручений директора за предшествующий еженедельному совещанию период, а также перечень вопросов, требующих рассмотрения и принятия решения.

3.12. Для коллегиального обсуждения вопросов, отнесенных к компетенции ФССП России, и принятия руководством Службы управленческих решений директором (заместителями директора) проводятся оперативные совещания.

3.13. Правовой статус, порядок формирования и основные вопросы организации деятельности оперативного совещания при директоре определяются Положением об оперативном совещании при директоре Федеральной службы судебных приставов - главном судебном приставе Российской Федерации и Регламентом работы оперативного совещания при директоре Федеральной службы судебных приставов - главном судебном приставе Российской Федерации.

3.14. Заместители директора проводят оперативные совещания по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с распределением обязанностей, а также по указанию директора.

3.15. Решения, принятые на совещаниях у директора (заместителей директора), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением или лицом, ответственным за его проведение, и представляется директору (заместителю директора) для утверждения, как правило, в течение суток после совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения или лицом, ответственным за проведение совещания.

3.16. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола или выписка из него направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ФССП России.

Копии протокола межведомственного совещания рассылаются исполнителям (в том числе в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти), как правило, в течение дня, если иное не установлено директором.

3.17. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний у директора (заместителей директора), обеспечивается структурным подразделением, ответственным за проведение совещаний.