Блок-схема последовательности действий при предоставлении документов государственного фонда данных без выноса документов из помещения

┌──────────────────────────────────────────┐

│ Заинтересованное лицо обращается │

│ с необходимыми документами лично │

└─────────────────────┬────────────────────┘

┌───────────────────────────────>│

│ │

│ \/

│ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ │ осуществляет прием заявления и проверку │

│ │документов, необходимых для предоставления│

│ │ документов государственного фонда данных │

│ └─────────────────────┬────────────────────┘

│ │

│ \/

│ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │

│ │ осуществляет проверку документов на │

│ │ соответствие требованиям, установленным │

│ │ настоящим Регламентом. Устанавливает │

│ │ наличие запрашиваемых документов │

│ └─────────────────────┬────────────────────┘

│ │

│ \/

│Предъявление ┌──────/\─────┐

│дополнительных │Все документы│

│документов │ в наличии и │

│ нет │соответствуют│ да

│ ┌────────< требованиям. >─────────────┐

│ │ │Запрашиваемые│ │

│ │ │ данные │ │

│ │ │ имеются │ │

│ │ └──────\/─────┘ │

│ │ │

│ \/ \/

│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│ │ Сотрудник Управления или│ │Сотрудник Управления или │

│ │ Подразделения уведомляет│ │ Подразделения оформляет │

│ │ заинтересованное лицо о │ │заявление и вносит запись│

│ │ наличии препятствий для │ │ о приеме в книгу учета │

│ │предоставления документов│ │ заявлений │

│ │ государственного фонда │ └──────────────┬──────────┘

│ │ данных │ │

│ └────────────┬────────────┘ \/

│ │ ┌────────────────────┐

│ │ │Сотрудник Управления│

│ \/ │ или Подразделения │

│ ┌─────/\────┐ │ назначает │

│ да │Заинтересо-│ нет │ заинтересованному │

│ ┌───< ванное лицо >────────┐ │ лицу дату │

│ │ │согласно │ │ │ самостоятельной │

│ │ └─────\/────┘ │ │работы с документами│

│ │ │ │ государственного │

│ \/ \/ │ фонда данных и │

│┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │предоставления копий│

││ Сотрудник │ │ Сотрудник │ │ запрашиваемых │

││ Управления или │ │ Управления или │ │ документов при их │

││ Подразделения │ │ Подразделения │ │ копировании │

││ формирует │ │ отказывает │ └─────────┬──────────┘

└┤ перечень │ │заинтересованному│ │

│ препятствий и │ │ лицу в │ \/

│ передает его │ │ предоставлении │ ┌────────────────────┐

│заинтересованному│ │ документов │ │Сотрудник Управления│

│ лицу │ │государственного │ │ или Подразделения │

└─────────────────┘ │ фонда данных │ │ осуществляет │

└─────────────────┘ │ подборку │

│ запрашиваемых │

│ документов │

└─────────┬──────────┘

│

\/

┌────────────────────┐

│Сотрудник Управления│

│ или Подразделения │

│ регистрирует в │

│ книге движения │

│ документов │

│ выдачу документов │

│ государственного │

│ фонда данных │

│ заинтересованному │

│ лицу для │

│ самостоятельной │

│ работы │

└─────────┬──────────┘

│

┌───────────────────┘

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Заинтересованное лицо осуществляет самостоятельно работу с │

│ документами государственного фонда данных. │

│ Сотрудник Управления или Подразделения при необходимости │

│ организует копирование документов │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Заинтересованное лицо возвращает документы государственного │

│ фонда данных │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет выписки,│

│ выкопировки, копии, регистрирует возврат документов в книге│

│ движения документов и возвращает документы на постоянное │

│ место хранения │

└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘

│

\/

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │

│ и выдает заинтересованному лицу удостоверенные выписки, │

│выкопировки, копии документов государственного фонда данных │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘